OSOBA DO DZIAŁU SPRAW STUDENCKICH/ MŁODSZY SPECJALISTA/ MŁODSZA SPECJALISTKA

• bieżąca obsługa studentów (bezpośrednia, mailowa i telefoniczna), uczestników studiów podyplomowych, absolwentów oraz osób skreślonych,
• przygotowanie zaświadczeń oraz wydawanie dokumentów związanych z przebiegiem studiów,
• aktualizacja danych w systemie dziekanatowym USOS,
• przyjmowanie i prowadzenie spraw studenckich w formie tradycyjnej, w zakresie podań, wniosków i dokumentacji nieuwzględnionych w obiegu elektronicznym,
• obsługa procesu wydawania i przedłużania elektronicznych legitymacji studenckich,
• wsparcie w procesach związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym studentów,
• informowanie studentów o zobowiązaniach finansowych oraz procedurach uczelnianych,
• udział w obsłudze procesu dyplomowania (weryfikacja dokumentów, wydawanie dyplomów).

Wymagania

- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy z systemami informatycznymi wspierającymi obsługę procesów administracyjnych,
- samodzielność oraz dobra organizacja pracy,
- rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- wysoka kultura osobista oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy z systemem USOS,
- znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki,
- znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie

NIP: 6761687491

Adres: ul. KOPERNIKA 26, 31-501 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy z systemami informatycznymi wspierającymi obsługę procesów administracyjnych,
- samodzielność oraz dobra organizacja pracy,
- rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- wysoka kultura osobista oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy z systemem USOS,
- znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki,
- znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego.