OSOBA DO OBSŁUGI KANCELARII I SEKRETARIATU W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYM

1. Obsługa kancelaryjna urzędu w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w szczególności:
1) zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, korespondencji
i innych informacji,
2) obsługa korespondencji przychodzącej dostarczanej przez wybranego operatora pocztowego w zakresie rejestracji w systemie obiegu dokumentów EZD i przekazywania do wydziałów,
3) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wysyłki korespondencji wychodzącej wraz z przygotowaniem przesyłek do przekazania do placówki operatora pocztowego,
4) obsługa urządzeń biurowych oraz narzędzi informatycznych
(np. MS Office, system obiegu dokumentów EZD) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kancelarii,
5) obsługa składów chronologicznych systemu obiegu dokumentów EZD.
2. Bezpośrednia obsługa klientów poprzez udzielanie informacji oraz kierowanie do właściwych pracowników.
3. Archiwizowanie dokumentacji wytworzonych w wydziałach oraz składów chronologicznych w systemie obiegu dokumentów EZD oraz pomoc archiwiście zakładowemu przy archiwizacji dokumentów.
4. Zamawianie, wydawanie i monitorowanie przesyłek kurierskich.
5. Przygotowywanie pism, zestawień, prezentacji i innych informacji.
6. Ścisła współpraca z pracownikiem sekretariatu i kancelarii w realizacji przypisanych obowiązków służbowych.
7. Zastępstwo na stanowisku pracownika sekretariatu w sytuacji jego nieobecności. Zakres pracy obejmuje obsługę sekretarską
w szczególności:
1) dbanie o wizerunek oraz prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu,
2) zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, korespondencji
i informacji w urzędzie,
3) obsługa dyrektorów w szczególności w zakresie połączeń telefonicznych, mailowych i faksowych, tworzenia pism i zestawień, przygotowywania i obsługi spotkań oraz narad,
4) obsługa urządzeń biurowych oraz narzędzi informatycznych (np. MS Office, system obiegu dokumentów EZD) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu,
5) obsługa pracowników Regionalnej Dyrekcji w zakresie połączeń telefonicznych przychodzących,
6) obsługa kancelaryjna w zakresie korespondencji przychodzącej
w formie faksów, maili, donoszonej osobiście i dokumentów elektronicznych (e-PUAP) - rejestracja korespondencji w systemie obiegu dokumentów EZD,
7) prowadzenie listy obecności oraz wypełnianie jej zgodnie
z wytycznymi pracownika ds. kadr i szkoleń,
8) prowadzenie rejestru delegacji, wypełnianie druków delegacji służbowych pracowników,
9) wydawanie biletów MPK pracownikom urzędu i prowadzenie ich ewidencji,
10) prowadzenie aktualnej listy telefonów i maili pracowników Regionalnej Dyrekcji,
11) przygotowanie i dystrybucja kartek i e-maili świątecznych
i okolicznościowych,
12) wydawanie i odbieranie kluczy służbowych.

OFERUJEMY:
stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
dodatkowe 2 godziny wolnego z okazji urodzin,
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy,
dodatki zadaniowe, nagrody jubileuszowe oraz odprawy emerytalne
i rentowe na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
perspektywę rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach,
pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego rodziny, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, finansowa pomoc świąteczna,
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
pracę w nowoczesnym biurze.
Praca na czas określony: 3 miesiące
Godziny pracy 7:30 - 15:30.

WARUNKI PRACY:
pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
praca siedząca z dokumentami, przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,
budynek z windą dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim, odpowiednio dostosowane toalety,
w budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

TERMIN SKŁADANIA APLIKACJI 09.03.2026.
MIEJSCE SKŁADANIA APLIKACJI.
Ofertę pracy z dopiskiem Oferta zatrudnienia WOA.110.4.2026 można:
1/ dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie lub wysłać na adres:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu, ul. Jana Długosza 68, 51-162 Wrocław
2/ przesyłać na adres e-mail: nabory@wroclaw.rdos.gov.pl
3/ przesyłać w formie elektronicznej na skrzynkę e-doręczeń:
AE:PL-32172-91780-DJHHW-27

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: (71) 747-93-21 lub sekretariat 747-93-00 lub mailowego na adres: nabory@wroclaw.rdos.gov.pl

Oferta pracy dostęna w sali C, E, A.

Wymagania

Potrzebne Ci będą (wymagania niezbędne):
wykształcenie średnie,
doświadczenie zawodowe/ staż pracy: 1 rok przy obsłudze bezpośredniej klienta np.: sekretariat, recepcja, punkt obsługi klienta,
umiejętność obsługi komputera oraz znajomość MS Office (Word, Excel).
komunikatywność,
posiadanie obywatelstwa polskiego,
Korzystanie z pełni praw publicznych,
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe):
kurs archiwisty I stopnia,
umiejętność obsługi systemu obiegu dokumentów EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: (dokumenty niezbędne)
Curriculum Vitae i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy (świadectwa pracy wraz z zakresem zadań lub zaświadczenia o zatrudnieniu wraz
z zakresem zadań), potwierdzające zamknięty okres i zakres wykonywanych zadań z obszaru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
kopię dokumentów potwierdzających ukończenie kursu archiwisty I stopnia
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu

NIP: 8971747119

Adres: Długosza 68, 51-162 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Potrzebne Ci będą (wymagania niezbędne):

wykształcenie średnie,

doświadczenie zawodowe/ staż pracy: 1 rok przy obsłudze bezpośredniej klienta np.: sekretariat, recepcja, punkt obsługi klienta,

umiejętność obsługi komputera oraz znajomość MS Office (Word, Excel).

komunikatywność,

posiadanie obywatelstwa polskiego,

Korzystanie z pełni praw publicznych,

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,



wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe):

kurs archiwisty I stopnia,

umiejętność obsługi systemu obiegu dokumentów EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.