OSOBA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU

1. Współprowadzenie i obsługa sekretariatu.
2. Obsługa administracyjno-biurowa dyrektora i zastępcy dyrektora ds. programowych.
3. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej WDK w Rzeszowie.
4. Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji.
5. Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD, serwisu ePUAP, serwisu eDoręczenia, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.
6. Rejestrowanie wpływu faktur, w tym obsługa KSEF.
7. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
8. Redagowanie pism.
9. Obsługa zebrań i spotkań organizowanych przez dyrektora i jego zastępcę.
10. Udzielanie informacji interesantom.
11. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
12. Gromadzenie i porządkowanie dokumentów zgodnie z JRWA.

Wymagania

Wymagane wykształcenie wyższe i 2 lata doświadczenia w pracy biurowej.
Szczegółowe wymagania znajdują się na stronie WDK w Rzeszowie w zakładce oferty pracy.

Wymagane dokumenty:
CV,
zgoda na przetwarzanie danych (do pobrania ze strony WDK w Rzeszowie),
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie formalnych wymagań kwalifikacyjnych (przy rozmowie kwalifikacyjnej).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie

NIP: 8130268047

Adres: ul. STEFANA OKRZEI 7, 35-959 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Wymagane wykształcenie wyższe i 2 lata doświadczenia w pracy biurowej.
Szczegółowe wymagania znajdują się na stronie WDK w Rzeszowie w zakładce oferty pracy.

Wymagane dokumenty:
CV,
zgoda na przetwarzanie danych (do pobrania ze strony WDK w Rzeszowie),
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie formalnych wymagań kwalifikacyjnych (przy rozmowie kwalifikacyjnej).