OSOBA DO PROWADZENIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO (NR 0224 )

Prezes Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy poszukuje osoby do prowadzenia archiwum zakładowego

(umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego
usprawiedliwionej nieobecności w pracy w pełnym wymiarze)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1) koordynacja i nadzór nad pracami związanymi z przeniesieniem zasobu archiwalnego do
nowej lokalizacji,
2) przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
3) przechowywanie i zabezpieczanie przejętych akt oraz prowadzenie ich pełnej ewidencji;
4) porządkowanie i konserwacja dokumentacji archiwalnej;
5) wypożyczanie i udostępnienie przechowywanych akt osobom upoważnionym;
6) udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej i przekazanie wybrakowanej dokumentacji
do zniszczenia;
7) przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego i stanu
przechowywanej dokumentacji.

Wymagania

Wymagania:

1) wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe;
2) ukończony kurs dla archiwistów;
3) co najmniej 2-1etnie, udokumentowane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego;
4) praktyczna znajomość przepisów ustawy z dnia z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2020 póz. 164 ze zm.), Rozporządzenia Prezydenta
Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie sposobu postępowania z aktami spraw sądowo-administracyjnych w wojewódzkich sądach administracyjnych i Naczelnym
Sądzie Administracyjnym (t.j. Dz.U. 2019 póz. 1004 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i
kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (t.j. Dz.U. 2019 póz. 246);
5) pełna zdolność do czynności prawnych;
6) nieposzlakowana opinia;
7) niekaralność;
8) brak wszczętego postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
9) biegła obsługa sprzętu komputerowego, znajomość programów biurowych, mile widziana znajomość programu Emiks;
10) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć następujące dokumenty:
1) podanie o zatrudnienie wraz z zaznaczeniem sygnatury ogłoszenia (SOiO.1101/1/26)
2) życiorys (c.v.);
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - załącznik nr 1;
4) oświadczenie kandydata/tki, że nie jest prowadzone przeciwko niemu/niej postępowanie o
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, oświadczenie, że
nie był/a karany/a za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe oraz oświadczenie o
posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych - załącznik nr 2;
5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji -
załącznik 3;
6) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów, o których mowa w pkt. 1, 2 i 3
wymagań;
7) w razie ukończenia stażu urzędniczego dokument potwierdzający jego odbycie.

Miejsce i termin składania dokumentów:
Zgłoszenia z zaznaczeniem sygnatury (SOiO.1101/1/26) należy składać w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 19 lutego 2026 r.
- w Biurze Podawczym, pokój nr 20 w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Bydgoszczy
ul. Jana Kazimierza 5 w Bydgoszczy lub
- mailowo na adres: ehermanowska@bydgoszcz.gov.pl.

Inne informacje:
1) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
2) wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. O terminie i godzinie spotkania zostaną poinformowane telefonicznie na wskazany w zgłoszeniu numer telefonu kontaktowego;
3) z osobą wyłonioną z grona osób ubiegających się o zatrudnienie zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy;
4) w trakcie trwania umowy oferowane wynagrodzenie w wysokości 5 500,00 zł brutto plus dodatek za wysługę lat zgodnie z obowiązującymi przepisami,
5) dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (052) 376-24-08;
6) procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz informacja na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich dostępne są na stronie internetowej BIP Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy pod adresem:
www.bydgoszcz.wsa.gov.pl/205,procedura-zgloszen-wewnetrznych.

Pełna treść oferty i załączniki dostępne są pod adresem:
https://www.bydgoszcz.wsa.gov.pl/plik,1249,ogloszenie-o-naborze-osoby-do-prowadzenia-archiwum-zakladowego-soio-1101-1-26.pdf

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY W BYDGOSZCZY

NIP: 9532462450

Adres: Jana Kazimierza 5, 85-035 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Wymagania:



1) wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe;

2) ukończony kurs dla archiwistów;

3) co najmniej 2-1etnie, udokumentowane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego;

4) praktyczna znajomość przepisów ustawy z dnia z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2020 póz. 164 ze zm.), Rozporządzenia Prezydenta

Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie sposobu postępowania z aktami spraw sądowo-administracyjnych w wojewódzkich sądach administracyjnych i Naczelnym

Sądzie Administracyjnym (t.j. Dz.U. 2019 póz. 1004 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i

kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (t.j. Dz.U. 2019 póz. 246);

5) pełna zdolność do czynności prawnych;

6) nieposzlakowana opinia;

7) niekaralność;

8) brak wszczętego postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;

9) biegła obsługa sprzętu komputerowego, znajomość programów biurowych, mile widziana znajomość programu Emiks;

10) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.