OSOBA DO ZATRUDNIENIA NA STANOWISKU: REFERENT/PODINSPEKTOR W REFERACIE FUNDUSZY NIEINWESTYCYJNYCH - WYDZIAŁ EDUKACJI

(Zatrudnienie na stanowisku referenta lub podinspektora uzależnione będzie od posiadanych przez osobę kandydującą do zatrudnienia kwalifikacji i doświadczenia zawodowego).
Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:
- Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych w celu pozyskania funduszy zewnętrznych, ich składanie do instytucji pośredniczących, rozliczanie końcowe pozyskanych środków oraz sporządzanie niezbędnej sprawozdawczości z realizowanych zadań współfinansowanych lub finansowanych ze środków zewnętrznych.
- Współpraca z krajowymi, zagranicznymi i regionalnymi instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi oraz wdrażającymi programy w zakresie uzgodnień dotyczących dofinansowania, realizacji umów oraz z podmiotami zaangażowanymi w realizację projektów.
- Realizacja czynności związanych z obsługą dotacji celowych skierowanych do szkół i placówek oświatowych przez resorty rządowe lub instytucje reprezentujące te resorty, a także inne zadania dotyczące oświaty, wychowania i opieki, zgodnie z poleceniami przełożonego.
- Przygotowywanie dokumentacji oraz czynny udział w czynnościach kontrolnych realizowanych projektów.
- Przygotowywanie oraz realizowanie postępowań o zamówienia publiczne do kwoty 170 tys. zł związanych z realizowanymi projektami lub projektami będącymi w opracowaniu, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami i upoważnieniami.
- Udział w pracach komisji przetargowych, w tym: szacowanie wartości zamówienia, opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, ustalanie warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów wyboru oferty, badanie i ocena ofert, przygotowywanie odpowiedzi na pytania związane z postępowaniem, zgodnie z odrębnym powołaniem przez Prezydenta Miasta oraz w zgodzie z ustawą Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulacjami.
- Współpraca z Wydziałem Skarbu i Budżetu w zakresie budżetowania pozyskanych środków zewnętrznych.
- Przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z rozliczaniem środków finansowych pozyskanych z funduszy zewnętrznych.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta Miasta lub bezpośredniego przełożonego.

*Ogłoszenie o naborze wraz z załącznikami dostępne na stronie BIP Urząd Miejski w Łomży https://lomza.bip.net.pl/

Wymagania

Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:
1) Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):
wykształcenie wyższe,
staż pracy:
- stanowisko podinspektora 2 lata, w tym co najmniej 2.letnie doświadczenie w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych oraz realizacji projektów unijnych i krajowych
- stanowisko referenta 1 rok, w tym co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjno - biurowej;
znajomość przepisów weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej: Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Prawa zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, Ustawy o finansach publicznych;
bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint);
obywatelstwo polskie;
nieposzlakowana opinia;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru):
umiejętność pracy w zespole, zdolność podejmowania decyzji oraz odporność na stres, komunikatywność, dokładność i sumienność, samodzielność w działaniu oraz wysoka kultura osobista, umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, kreatywność w rozwiązywaniu problemów i realizacji zadań

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie przez Kandydata następujących dokumentów:
- list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem,
- Curriculum Vitae (CV) zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - opatrzone własnoręcznym podpisem,
- jeśli w liście motywacyjnym lub CV lub w innych załączonych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO niezbędna jest dodatkowa Państwa zgoda na ich przetwarzanie, wyrażona w formie dopisku bezpośrednio w liście motywacyjnym lub CV w brzmieniu: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym/CV oraz załączonych dokumentach (czytelny podpis kandydatki/kandydata)",
- kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe,
- kserokopia świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy i/lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie z obecnego zakładu pracy o okresie zatrudnienia oraz innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy i doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
i korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, o niekaralności za umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z naborem - złożone na druku "Oświadczenie i klauzula informacyjna _st. urzędnicze" znajdującym się w odrębnym pliku pod niniejszym ogłoszeniem.
UWAGA: Oferty niekompletne (niezawierające wszystkich wymienionych w pkt VI dokumentów) nie spełnią wymogów formalnych i nie podlegają dalszemu rozpatrzeniu, a osoby, które złożyły oferty niekompletne nie zostaną dopuszczone do dalszego etapu postępowania kwalifikacyjnego.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres:
Urząd Miejski w Łomży, Wydział Organizacji i Kadr, p. 124, 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14.
Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem:
"Oferta Pracy: "Referent/Podinspektor - WED-RFN".

Termin składania ofert: do dnia 18 lutego 2026 r. do godz. 15:30. - decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

*Ogłoszenie o naborze wraz z załącznikami dostępne na stronie BIP Urząd Miejski w Łomży https://lomza.bip.net.pl/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do dnia 18 lutego 2026 r. do godz. 15:30.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

NIP: 7181011808

Adres: Pl. Stary Rynek 14, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie

Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:

1) Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):

wykształcenie wyższe,

staż pracy:

- stanowisko podinspektora 2 lata, w tym co najmniej 2.letnie doświadczenie w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych oraz realizacji projektów unijnych i krajowych

- stanowisko referenta 1 rok, w tym co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjno - biurowej;

znajomość przepisów weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej: Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Prawa zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, Ustawy o finansach publicznych;

bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint);

obywatelstwo polskie;

nieposzlakowana opinia;

niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru):

umiejętność pracy w zespole, zdolność podejmowania decyzji oraz odporność na stres, komunikatywność, dokładność i sumienność, samodzielność w działaniu oraz wysoka kultura osobista, umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, kreatywność w rozwiązywaniu problemów i realizacji zadań