OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU K/M

1. prowadzenie dokumentacji uczniowskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. obsługa spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem szkoły;
3. przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej;
4. obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji szkolnej (m.in. SIO, dziennik elektroniczny, ePUAP, EZD);
5. przygotowywanie zestawień i sprawozdań;
6. archiwizacja dokumentacji;
7. bezpośrednia i telefoniczna obsługa uczniów, rodziców oraz nauczycieli;
8. współpraca przy organizacji wydarzeń szkolnych (egzaminy, wystawy, konkursy, wydarzenia artystyczne).

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Wykształcenie minimum średnie;
- co najmniej roczne, udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
- bardzo sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel);
- umiejętność wyszukiwania imformacji w sieci www;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- dobra organizacja pracy i dokładność;
- komunikatywność i wysoka kultura osobista;
- samodzielność i umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty:
1. CV;
2. oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO tj. zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
3. list motywacyjny zawierający odpowiedź na pytanie: Dlaczego praca w sekretariacie szkoły jest dla Pani/Pana interesująca i jakie umiejętności mogą być w niej szczególnie przydatne?
4. oświadczenia:
- posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie lub kwalifikacje;
6. zaświadczenie KRK w przypadku zatrudnienia na stanowisku.

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do dnia 20.03.2026 roku, na adres: miroslawa.winiarz@smocza.edu.pl w formacie pdf w formie zahasłowanej lub złożyć osobiście w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie z napisem Rekrutacja referent sekretariat

Dokumenty przesłane po podanym wyżej terminie oraz aplikacje bez wskazanego tytułu lub niepełne nie być rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV;
2. oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO tj. zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
3. list motywacyjny zawierający odpowiedź na pytanie: Dlaczego praca w sekretariacie szkoły jest dla Pani/Pana interesująca i jakie umiejętności mogą być w niej szczególnie przydatne?
4. oświadczenia:
- posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie lub kwalifikacje;
6. zaświadczenie KRK w przypadku zatrudnienia na stanowisku.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. Wojciecha Gersona

NIP: 5272148512

Adres: Smocza 6, 01-009 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:

- posiadanie obywatelstwa polskiego;

- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- Wykształcenie minimum średnie;

- co najmniej roczne, udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;

- bardzo sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel);

- umiejętność wyszukiwania imformacji w sieci www;

- umiejętność redagowania pism urzędowych;

- dobra organizacja pracy i dokładność;

- komunikatywność i wysoka kultura osobista;

- samodzielność i umiejętność pracy w zespole.



Wymagane dokumenty:

1. CV;

2. oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO tj. zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

3. list motywacyjny zawierający odpowiedź na pytanie: Dlaczego praca w sekretariacie szkoły jest dla Pani/Pana interesująca i jakie umiejętności mogą być w niej szczególnie przydatne?

4. oświadczenia:

- posiadaniu obywatelstwa polskiego;

- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

- niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie lub kwalifikacje;

6. zaświadczenie KRK w przypadku zatrudnienia na stanowisku.



Wymagane dokumenty należy dostarczyć do dnia 20.03.2026 roku, na adres: miroslawa.winiarz@smocza.edu.pl w formacie pdf w formie zahasłowanej lub złożyć osobiście w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie z napisem Rekrutacja referent sekretariat



Dokumenty przesłane po podanym wyżej terminie oraz aplikacje bez wskazanego tytułu lub niepełne nie być rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.