OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU W WYDZIALE ZDROWIA

Prowadzenie całokształtu spraw wchodzących w zakres obsługi sekretariatu, w tym m. in. udzielanie klientom ogólnych informacji dotyczących działania Wydziału, obsługa połączeń telefonicznych (przychodzących i wychodzących), faxu, poczty elektronicznej, urządzeń biurowych, elektronicznego obiegu dokumentów, systemu RCP.
Organizowanie pracy Dyrektora/Z-cy Dyrektora Wydziału, w tym prowadzenie kalendarza.
Organizowanie i obsługa spotkań Dyrektora/Z-cy Dyrektora Wydziału.
Podział korespondencji na poszczególne stanowiska pracy wg dekretacji Dyrektora/Z-cy Dyrektora Wydziału.
Sporządzanie korespondencji zleconej przez Dyrektora/Z-cę Dyrektora Wydziału.
Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem Wydziału w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne.
Prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem pracowników Wydziału w bilety MPK i rozliczaniem biletów.
Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy pracowników Wydziału.
Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw oraz książki wyjść pracowników Wydziału.
Dbałość o sprawny przepływ informacji i dokumentacji w Wydziale.
Dbałość o estetykę miejsca pracy i najbliższego otoczenia.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora/Z-cę Dyrektora Wydziału.

Wymagane dokumenty:
Obligatoryjne:
CV i list motywacyjny
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia (KOPIA)
Oświadczenia dla osób aplikujących do pracy w Urzędzie (dostępne w sekcji "Materiały")

Fakultatywne:
Dokument potwierdzający niepełnosprawność (KOPIA) - dotyczy kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Oświadczenie lustracyjne - dotyczy osób urodzonych przed 1.08.1972 r. (dostępne w sekcji "Materiały")

Dokumenty należy złożyć do 30.06.2026 r.:
w formie papierowej w zamkniętej kopercie na adres Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:
osobiście do punktu obsługi klienta w głównym holu naprzeciw portierni w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1 z dopiskiem ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: WZ/sekretariat/2026"
pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: WZ/sekretariat/2026"
lub
w formie elektronicznej na skrzynkę do e-doręczeń: AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: WZ/sekretariat/2026"

Oferta dostępna w sali: E, C, H, A.

Wymagania

wykształcenie średnie
w administracji publicznej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
Obligatoryjne:
CV i list motywacyjny
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia (KOPIA)
Oświadczenia dla osób aplikujących do pracy w Urzędzie (dostępne w sekcji "Materiały")

Fakultatywne:
Dokument potwierdzający niepełnosprawność (KOPIA) - dotyczy kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Oświadczenie lustracyjne - dotyczy osób urodzonych przed 1.08.1972 r. (dostępne w sekcji "Materiały")

Dokumenty należy złożyć do 30.06.2026 r.:
w formie papierowej w zamkniętej kopercie na adres Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:
osobiście do punktu obsługi klienta w głównym holu naprzeciw portierni w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1 z dopiskiem ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: WZ/sekretariat/2026"
pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: WZ/sekretariat/2026"
lub
w formie elektronicznej na skrzynkę do e-doręczeń: AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: WZ/sekretariat/2026"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - e-doręczenia

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

NIP: 8961003245

Adres: pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

wykształcenie średnie
w administracji publicznej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później