OSOBA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (NR REF. DZP/SZP)

Podstawowe obowiązki:
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z Kierownikiem Sekcji, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych m.in. tworzenie specyfikacji warunków zamówienia, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretariackiej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, przygotowywanie dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
- opiniowanie wniosków dotyczących postępowań o udzielnie zamówień publicznych pod względem zgodności z obowiązującymi procedurami;
- udział w opracowywaniu oraz aktualizacji rocznego planu zamówień publicznych;
- udział w pracach komisji przetargowych jako sekretarz lub członek komisji;
- wspieranie pracowniczek i pracowników komórek merytorycznych w zakresie stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych, wytycznych i procedur wewnętrznych;
- weryfikacja oraz opiniowanie proponowanego trybu udzielenia zamówienia;
- weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z przepisami PZP;
- sprawdzanie poprawności ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi regulacjami;
- współpraca przy przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania oraz dokumentacji związanej ze środkami ochrony prawnej, a także na potrzeby kontroli oraz audytów.

Wymagania

Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do Zespołu Sekcji Zamówień Publicznych w Dziale Prawnym i będzie odpowiedzialna za prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami obowiązującymi w Muzeum.

Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych, obejmujące przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem przetargowym;
- doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu;
- znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
- dobra znajomość Ms Office;
- umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy;
- umiejętność współpracy z innymi;
- umiejętności negocjacyjne;
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;
- znajomość języka polskiego na poziomie C2;

Mile widziane:
- wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych;
- znajomość platformy eZamawiający Marketplanet;
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań infrastrukturalnych roboty budowlane;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

CV należy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 27.07.2026 r.
W tytule wiadomości należy podać nr referencyjny ogłoszenia: DZP/SZP.

Informacja od pracodawcy:
Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby - różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

NIP: 5252347728

Adres: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do Zespołu Sekcji Zamówień Publicznych w Dziale Prawnym i będzie odpowiedzialna za prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami obowiązującymi w Muzeum.

Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych, obejmujące przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem przetargowym;
- doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu;
- znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
- dobra znajomość Ms Office;
- umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy;
- umiejętność współpracy z innymi;
- umiejętności negocjacyjne;
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;
- znajomość języka polskiego na poziomie C2;

Mile widziane:
- wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych;
- znajomość platformy eZamawiający Marketplanet;
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań infrastrukturalnych roboty budowlane;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

CV należy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 27.07.2026 r.
W tytule wiadomości należy podać nr referencyjny ogłoszenia: DZP/SZP.

Informacja od pracodawcy:
Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby - różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".