OSOBA NA STANOWISKO DS. ADMINISTRACJI BIUROWEJ

Osoba na tym stanowisku zajmuje się:
• obsługą administracyjną procesów w Dziale Eksploatacji,
• przygotowywaniem, weryfikacją i redagowaniem pism, wniosków oraz umów, koordynowaniem korespondencji wychodzącej,
• zapewnieniem sprawnego oraz prawidłowego obiegu dokumentów i komunikacji wśród pracowników Działu Eksploatacji oraz współpracą z innymi komórkami organizacyjnymi w tym zakresie,
• merytorycznym opisem faktur i współpracą z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie ich rozliczeń,
• wspieraniem procesów zakupowych prowadzonych przez Dział Eksploatacji, w tym składaniem zamówień na np. artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości,
• współpracą z podmiotem zewnętrznym w zakresie obsługi zgłoszeń z podstawowego wsparcia IT,
• prowadzeniem korespondencji i współpracą z podmiotami zewnętrznymi,

Wymagania

Wymagania:
- minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (wsparcie administracyjne, office manager itp.),
- doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu faktur,
- umiejętność pracy z dokumentami przy jednoczesnym zachowaniu poufności informacji,
- umiejętność przygotowywania umów, pism, zestawień, raportów i rekomendacji w oparciu o dostępne dane,
- doskonalenie umiejętności pracy własnej, pracy zespołowej, efektywnego zarządzania czasem, sumienności, odpowiedzialności za powierzone zadania
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel
- umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu.

Mile widziane:
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1, znajomość komunikatywna w mowie i piśmie,
- wykształcenie wyższe w zakresie administracji, zarządzania lub kierunków pokrewnych.

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Praga-Południe
Godziny pracy: 8:00 - 16:00

Kontakt: e-mail: praca@sinfoniavarsovia.org

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SINFONIA VARSOVIA

NIP: 5252414353

Adres: Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:

- minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (wsparcie administracyjne, office manager itp.),

- doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu faktur,

- umiejętność pracy z dokumentami przy jednoczesnym zachowaniu poufności informacji,

- umiejętność przygotowywania umów, pism, zestawień, raportów i rekomendacji w oparciu o dostępne dane,

- doskonalenie umiejętności pracy własnej, pracy zespołowej, efektywnego zarządzania czasem, sumienności, odpowiedzialności za powierzone zadania

- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel

- umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu.



Mile widziane:

- znajomość języka angielskiego na poziomie B1, znajomość komunikatywna w mowie i piśmie,

- wykształcenie wyższe w zakresie administracji, zarządzania lub kierunków pokrewnych.



Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Praga-Południe

Godziny pracy: 8:00 - 16:00



Kontakt: e-mail: praca@sinfoniavarsovia.org