OSOBA NA STANOWISKO DS. WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH

Zakres obowiązków:
1. prowadzenie spraw związanych z organizacją zebrań właścicieli nieruchomości tj.: opracowywanie planów gospodarczych poszczególnych nieruchomości oraz nadzór nad ich realizacją,
2. sporządzanie harmonogramu zebrań Wspólnot Mieszkaniowych, organizowanie i obsługa zebrań właścicieli lokali, rezerwacja sal do przeprowadzania zebrań Wspólnot Mieszkaniowych,
3. sporządzanie zawiadomień na zebrania, nadzór nad terminowością dostarczania zawiadomień na zebrania, dołączanie załączników uzyskanych od poszczególnych działów, przygotowywanie kompletu dokumentów na zebrania: listy obecności, protokoły, projekty uchwał wraz z załącznikami, uczestnictwo w zebraniach właścicieli w I kwartale danego roku,
4. uczestnictwo w zebraniach właścicieli odbywających się w ciągu roku poza kwartalnymi, przygotowywanie dokumentów na zebrania z udziałem Notariusza, zbieranie podpisów właścicieli lokali pod uchwałami podejmowanymi w drodze indywidualnego zbierania głosów,
5. rozliczanie faktur i rachunków za wynajem sal na zebrania Wspólnot Mieszkaniowych,
6. nadzór nad realizacją zleceń zawartych w protokołach z zebrań właścicieli lokali i posiedzeń zarządów (przekazywanie, zapisów osobom odpowiedzialnym),
7. prowadzenie czynności związanych z ubezpieczeniem nieruchomości części wspólnych, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie pism informujących klientów w zakresie zmiany sposobu użytkowania części wspólnej nieruchomości,
8. prowadzenie dokumentacji adaptacji części wspólnej nieruchomości do chwili wykupu lokalu na własność,
9. sporządzanie projektów umów i aneksów do umów o administrowanie, sporządzanie projektów uchwał do podjęcia na zebraniach właścicieli lub w drodze indywidualnego zbierania głosów, celem ich zaopiniowania przez Radcę Prawnego, sporządzanie pisemnych informacji dla właścicieli lokali o treści uchwał podejmowanych w trybie mieszanym lub w drodze indywidualnego zbierania głosów,
10. prowadzenie i aktualizowanie wykazu nieruchomości z uwzględnieniem wykupu lokali będących w najmie, dokonywania zmian właścicieli lokali,
11. prowadzenie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych, bieżąca współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych i uczestnictwo w posiedzeniach zarządu.

Wymagania

Wymagania kwalifikacyjne:
Wykształcenie: średnie lub wyższe
Doświadczenie: co najmniej 1 rok pracy
Dodatkowe wymagania: Obywatelstwo polskie obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP dla obywateli innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem; pełna zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; nieposzlakowana opinia; stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku; brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Umiejętności:
1. znajomość przepisów w zakresie obsługi wspólnot mieszkaniowych, ochrony praw lokatorów oraz mieszkaniowym zasobie gminy
2. znajomość ustawy o własności lokali,
Wymagane cechy:
1. sumienność wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie
2. sprawność dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań
3. bezstronność obiektywne rozpoznawanie sytuacji
4. umiejętność stosowania odpowiednich przepisów umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów oraz ich właściwego zastosowania
5. planowanie i organizacja pracy efektywne wykorzystywanie czasu pracy
6. postawa etyczna wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy i dbałość o nieposzlakowaną opinię.
Dodatkowymi atutami będą:
1. znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
2. wykształcenie średnie lub wyższe,
3. umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków,
4. odpowiedzialność, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych,
5. wysoki poziom motywacji.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. podpisany list motywacyjny (ze wskazaniem stanowiska na które osoba kandydująca się ubiega)
2. CV
3. kopie dokumentów potwierdzających:
- wykształcenie,
- staż pracy
- dodatkowe kwalifikacje
- posiadane uprawnienia
4. oświadczenie osoby kandydującej o:
- korzystaniu w pełni z praw cywilnych i obywatelskich
- tym, że osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, dobrowolnie podanych w ofercie pracy, innych niż wskazane w art.221 Kodeksu Pracy, w celu przeprowadzenia rekrutacji
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 09.03.2026 r.
Oferty składa się:
- w formie pisemnej w siedzibie Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych przy ul. Filaretów 31 w Tychach w sekretariacie (I piętro) lub pocztą na adres Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych z dopiskiem: osoba na stanowisko ds. Wspólnot Mieszkaniowych
- drogą elektroniczną poprzez wysłanie aplikacji w formie e mail na adres: sekretariat@mzbm.tychy.pl.
Skany wymaganych dokumentów należy dołączyć w formie załączonego pliku.
Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć z tłumaczeniem na język polski.
Aplikacje, które wpłyną do Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 09.03.2026 r.
Osoby spełniające wymagania formalno-prawne podane w ogłoszeniu o naborze zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu postępowania.
Informację o zakwalifikowaniu można uzyskać pod nr tel. (32) 227-40-91 piątego dnia roboczego po zakończeniu naboru ofert.
Miejsce i termin naboru zostaną podane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej https://mzbmtychy.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace i na tablicy ogłoszeń znajdującej się na I piętrze budynku Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych.
Przy naborze na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze obowiązują techniki naboru:
- test merytoryczny
- rozmowa kwalifikacyjna
W przypadku niespełnienia przez osoby kandydujące do pracy wymagań pracodawcy żadna z ofert pracy nie zostanie wybrana.
Oferty pracy osób kandydujących po zakończeniu rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - https://mzbmtychy.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/osoba-na-stanowisko-ds-wspolnot-mieszkaniowych.html

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MIEJSKI ZARZĄD BUDYNKÓW MIESZKALNYCH

NIP: 6460012522

Adres: Filaretów 31, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie

Wymagania kwalifikacyjne:

Wykształcenie: średnie lub wyższe

Doświadczenie: co najmniej 1 rok pracy

Dodatkowe wymagania: Obywatelstwo polskie obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP dla obywateli innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem; pełna zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; nieposzlakowana opinia; stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku; brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Umiejętności:

1. znajomość przepisów w zakresie obsługi wspólnot mieszkaniowych, ochrony praw lokatorów oraz mieszkaniowym zasobie gminy

2. znajomość ustawy o własności lokali,

Wymagane cechy:

1. sumienność wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie

2. sprawność dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań

3. bezstronność obiektywne rozpoznawanie sytuacji

4. umiejętność stosowania odpowiednich przepisów umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów oraz ich właściwego zastosowania

5. planowanie i organizacja pracy efektywne wykorzystywanie czasu pracy

6. postawa etyczna wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy i dbałość o nieposzlakowaną opinię.

Dodatkowymi atutami będą:

1. znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,

2. wykształcenie średnie lub wyższe,

3. umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków,

4. odpowiedzialność, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych,

5. wysoki poziom motywacji.