OSOBA NA STANOWISKO MŁODSZY INSTRUKTOR/STARSZY INSPEKTOR DZIAŁU ORGANIZACYJNO-PRAWNEGO ( ARCHIWISTA / ARCHIWISTKA)

1. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 35/2016 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 15 lipca 2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnicy akt w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej.
2. Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
3. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
4. Przekazywanie czasowo przechowywanych przez składnicę akt materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego.
5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego.
6. Prowadzenie i obsługa archiwum Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Koszalinie.

Wymagania

Wymagania stawiane kandydatom:
I. Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1750 z późn. zm.) pracę w Służbie Więziennej może podjąć osoba, która:
- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,
- ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,
- dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
- posiadająca zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.

II.
- posiada wykształcenie minimum średnie technik archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia;
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcje kancelaryjne;
- obsługa pakietu MS Office;
- prawo jazdy kat. B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem o naborze znajdującym się na stronie www.sw.gov.pl

dodatkowe informacje: umowa na okres próbny 3 miesiące, praca na 0,7 etatu w zakresie godzin 7:30 -15:30 do ustalenia, planowany termin rozpoczęcia pracy: 16.03.2026, miejsce pracy: Areszt Śledczy w Koszalinie, Oddział Zewnętrzny w Dobrowie Aresztu Śledczego w Koszalinie, Oddział Zewnętrzny w Koszalinie
Szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie www.sw.gov.pl zakładka Rekrutacja

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - Szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie www.sw.gov.pl zakładka Rekrutacja

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Areszt Śledczy w Koszalinie

NIP: 6691144821

Adres: Młyńska 71, 75-950 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Wymagania stawiane kandydatom:

I. Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1750 z późn. zm.) pracę w Służbie Więziennej może podjąć osoba, która:

- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

- daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,

- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,

- ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,

- dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,

- posiadająca zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.



II.

- posiada wykształcenie minimum średnie technik archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia;

- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcje kancelaryjne;

- obsługa pakietu MS Office;

- prawo jazdy kat. B.