OSOBA NA STANOWISKO OD REFERENTA/KI DO INSPEKTORA/KI W DZIALE CZYNSZÓW I ROZLICZEŃ (FR)

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
1. Wystawianie faktur, faktur korygujących oraz not księgowych.
2. Rozliczanie kosztów dostarczonej wody i odprowadzonych ścieków w lokalach opomiarowanych i nieopomiarowanych w budynkach administrowanych przez ZBM.
3. Rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania w budynkach administrowanych przez ZBM.
4. Kontrola merytoryczna oraz rachunkowa otrzymywanych naliczeń oraz rozliczeń za lokale komunalne znajdujące się we wspólnotach zarządzanych przez ZBM oraz zarządzanych przez innych zarządców.
5. Sporządzanie i wysyłanie lokatorom zawiadomień o dokonanych zmianach oraz rozliczeniach.
6. Przyjmowanie interesantów w sprawach reklamacji i skarg dotyczących rozliczeń oraz innych spraw prowadzonych w ramach Działu.
7. Wydruki aktualnych zawiadomień o miesięcznym wymiarze opłat.
8. Wprowadzanie nowych stawek, właściwości, wystawianie i przekazywanie informacji o wymiarach opłat.
9. Prowadzenie korespondencji z użytkownikami lokali w w/w zakresie.
10. Zapewnienie spójności baz danych poprzez aktualizację i weryfikację wprowadzonych danych.
11. Prowadzenie ewidencji księgowej operacji gospodarczych w programie As.
12. Księgowanie, uzgadnianie i zawieszanie przyznanych dodatków mieszkaniowych oraz współpraca z Centrum Usług Społecznych w Koszalinie.
13. Sporządzanie deklaracji śmieciowych.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:
1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 229, poz. 1494, z 2011 r. Nr 134, poz. 777, Nr 201, poz. 1183, z 2013 r. poz. 645.).
2. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
3. Posiada wykształcenie minimum średnie.
4. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
5. Nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Posiada nieposzlakowaną opinię.

Wymagania pożądane:
1. Znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawy o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, prawa samorządowego (gminnego, powiatowego, ustawy o pracownikach samorządowych), kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług, instrukcji kancelaryjnej, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, jak również aktów prawa miejscowego.
2. Znajomość regulacji prawnych z zakresu wystawiania faktur, faktur korygujących i innych dokumentów księgowych.
3. Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, dokładność, staranność, sumienność, rzetelność, komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność, zaangażowanie, konsekwencja, opanowanie, uprzejmość, życzliwość w kontaktach z klientami, umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia w sytuacjach trudnych, odporność na stres.
4. Znajomość obsługi komputera, i innych urządzeń informatycznych.
5. Wykształcenie o kierunku ekonomicznym.
6. Staż pracy minimum 2 lata.
7. Biegła znajomość pakietów biurowych Ms Office.
8. Umiejętność redagowania pism.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym na stronie BIP Zarządu Budynków Mieszkalnych
http://zbm.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=395862

dodatkowe informacje: umowa na czas określony 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia na czas określony lub nieokreślony, praca w godz. 7:15 - 15:15

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia i sposobu złożenia dokumentów znajdują się w ogłoszeniu o naborze zamieszczonym na stronie BIP Zarządu Budynków Mieszkalnych
http://zbm.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=395862

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zarząd Budynków Mieszkalnych

NIP: 6690504335

Adres: ul. Połczyńska 24, 75-816 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Wymagania niezbędne:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:
1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 229, poz. 1494, z 2011 r. Nr 134, poz. 777, Nr 201, poz. 1183, z 2013 r. poz. 645.).
2. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
3. Posiada wykształcenie minimum średnie.
4. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
5. Nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Posiada nieposzlakowaną opinię.

Wymagania pożądane:
1. Znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawy o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, prawa samorządowego (gminnego, powiatowego, ustawy o pracownikach samorządowych), kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług, instrukcji kancelaryjnej, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, jak również aktów prawa miejscowego.
2. Znajomość regulacji prawnych z zakresu wystawiania faktur, faktur korygujących i innych dokumentów księgowych.
3. Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, dokładność, staranność, sumienność, rzetelność, komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność, zaangażowanie, konsekwencja, opanowanie, uprzejmość, życzliwość w kontaktach z klientami, umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia w sytuacjach trudnych, odporność na stres.
4. Znajomość obsługi komputera, i innych urządzeń informatycznych.
5. Wykształcenie o kierunku ekonomicznym.
6. Staż pracy minimum 2 lata.
7. Biegła znajomość pakietów biurowych Ms Office.
8. Umiejętność redagowania pism.