OSOBA NA STANOWISKO PODINSPEKTOR / STARSZY SPECJALISTA / INSPEKTOR W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO W KOSZALINIE

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego oraz archiwum akt stanu cywilnego, w tym: archiwum akt bieżących, akt starych, ksiąg niemieckich stanu cywilnego oraz archiwum wydziałowego,
- zlecanie opraw i renowacji ksiąg, utrzymanie wzorowego porządku akt zbiorowych,
- udostępnianie dokumentów z akt zbiorowych na żądanie sądów, prokuratora osobom, których ten akt dotyczy lub innym osobom i organom mającym interes prawny w formie kserokopii lub wydruku elektronicznego oraz ewidencjonowanie wydanych kserokopii dokumentów z akt zbiorowych,
- umożliwianie osobie uprawnionej wykonania fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze papierowej,
- sporządzanie i wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego,
- przygotowywanie niemieckich ksiąg tłumaczowi przysięgłemu lub biegłemu celem sporządzenia wypisów,
- udostępnianie aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych aktów stanu cywilnego i alfabetycznych skorowidzów aktów stanu cywilnego po zakończeniu okresu ich przechowywania w Archiwum USC, a przed oddaniem do Archiwum Państwowego,
- przygotowywanie wniosków do wojewody o wyrażenie zgody na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza Urząd,
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz materiałów nie archiwalnych do archiwum zakładowego,
- wpisywanie przypisków do prowadzonych aktów stanu cywilnego nadesłanych z innych urzędów stanu cywilnego,
- prowadzenie i aktualizacja informacji USC zamieszczanych na stronie internetowej i Biuletynie Informacji Publicznej, a także prowadzenie i aktualizacja kart usług dla USC.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:
- posiada obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
- posiada co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku podinspektora w przypadku wykształcenia średniego, natomiast w przypadku wykształcenia wyższego wymagany jest co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku starszego specjalisty lub inspektora, a na stanowisku podinspektora staż pracy nie jest wymagany,
- posiada minimum wykształcenie średnie na stanowisko: podinspektor lub wyższe na stanowisko: starszy specjalista/inspektor,
- posiada komunikatywną znajomość języka niemieckiego,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe (pożądane):
- znajomość regulacji prawnych z zakresu: prawa o aktach stanu cywilnego, o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina oraz Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie, konwencji dotyczącej międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
- co najmniej rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
- kurs prowadzenia archiwum zakładowego,
- umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, rzetelność,
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Koszalinie

dodatkowe informacje: praca w godz. pn. 8:00 - 16:00, wt - pt. 7:15 -15:15, umowa na czas określony 6 miesięcy,

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Koszalinie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Koszalinie

NIP: 6691011103

Adres: ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Wymagania niezbędne:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:
- posiada obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
- posiada co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku podinspektora w przypadku wykształcenia średniego, natomiast w przypadku wykształcenia wyższego wymagany jest co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku starszego specjalisty lub inspektora, a na stanowisku podinspektora staż pracy nie jest wymagany,
- posiada minimum wykształcenie średnie na stanowisko: podinspektor lub wyższe na stanowisko: starszy specjalista/inspektor,
- posiada komunikatywną znajomość języka niemieckiego,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe (pożądane):
- znajomość regulacji prawnych z zakresu: prawa o aktach stanu cywilnego, o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina oraz Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie, konwencji dotyczącej międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
- co najmniej rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
- kurs prowadzenia archiwum zakładowego,
- umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, rzetelność,
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność