OSOBA NA STANOWISKO REFERENT/REFERENTKA W DZIALE INWESTYCJI I REMONTÓW

Podstawowy zakres czynności:
- prowadzenie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji, modernizacji i remontów, w tym dokumentacji umów, faktur, odbiorów i korespondencji;
- bieżące porządkowanie i archiwizowanie dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej;
- prowadzenie i aktualizowanie rejestrów oraz zestawień dotyczących realizowanych zadań, umów, wartości zobowiązań i faktur, w tym z wykorzystaniem programu Excel;
- przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby rozliczania inwestycji oraz dotacji, w tym środków z programów ministerialnych i funduszy europejskich;
- opisywanie i weryfikowanie dokumentów finansowych oraz współpraca przy ich rozliczaniu;
- prowadzenie bieżącej korespondencji z wykonawcami i oferentami, w tym przygotowywanie pism, wezwań oraz zgłoszeń;
- monitorowanie terminów przeglądów technicznych, okresów gwarancyjnych i innych terminów związanych z realizowanymi zadaniami oraz przygotowywanie odpowiednich pism;
- przygotowywanie dokumentów i zgłoszeń do właściwych instytucji, w tym Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego;
- współpraca z pracownikami Działu Inwestycji i Remontów oraz innymi jednostkami Uczelni w zakresie realizacji bieżących zadań.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
- umiejętność organizowania pracy własnej oraz prowadzenia i porządkowania dokumentacji;
- dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność redagowania pism oraz prowadzenia korespondencji służbowej;
- komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi osobami.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub w prowadzeniu dokumentacji związanej z inwestycjami budowlanymi, remontami albo rozliczaniem inwestycji;
- znajomość zagadnień związanych z obiegiem dokumentów finansowych i rozliczaniem środków publicznych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Politechnika Koszalińska

NIP: 6690505168

Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
- umiejętność organizowania pracy własnej oraz prowadzenia i porządkowania dokumentacji;
- dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność redagowania pism oraz prowadzenia korespondencji służbowej;
- komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi osobami.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub w prowadzeniu dokumentacji związanej z inwestycjami budowlanymi, remontami albo rozliczaniem inwestycji;
- znajomość zagadnień związanych z obiegiem dokumentów finansowych i rozliczaniem środków publicznych.