OSOBA NA STANOWISKO: SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ CZYNSZOWYCH

Do zakresu wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:
1. Stosowanie się do zasad przyjętych w Polityce Rachunkowości ZBK, przepisach prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej oraz ustawy o finansach publicznych.
2. Rzetelne wprowadzanie, uaktualnianie zmian i ewidencjonowanie danych na kartotekach najemców, na podstawie umów najmu lub innych dokumentów otrzymanych od podmiotu administrującego, w zakresie niezbędnym do prawidłowego naliczania i rozliczania należności, a w szczególności:
1)zmian stawek czynszowych oraz innych opłat na podstawie otrzymanych dokumentów,
2)zmian powierzchni, ilości osób oraz wskaźników korygujących czynsz na podstawie otrzymanych dokumentów,
3)zmian składników opłat czynszowych oraz zaliczkowych opłat za dostawę mediów,
4)regulowanie stawek czynszu w oparciu o deklaracje o wysokości dochodu zgodnie z nowelizacją ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego,
5)współpraca z inkasentami w zakresie odczytów wodomierzy w lokalach gminnych opomiarowanych oraz wystawianie rachunków, faktur itp.,
6)rejestracja indywidualnych odczytów wodomierzy w przypadku zdania lub wymianie wodomierzy w lokalu,
7)rejestracja naliczeń w systemie przedpłatowym.
8)współpraca z podmiotami administrującymi budynki, w których znajdują się lokale będące własnością Gminy,
9)dokonywanie rocznych rozliczeń przychodów i kosztów mediów dla administrowanych budynków, zgodnie z zasadami określonymi w stosownym zarządzeniu Prezydenta Miasta Płocka.
3. Naliczanie opłat za korzystanie z lokali mieszkalnych i użytkowych będących w zarządzie ZBK oraz sporządzanie korekt naliczeń na podstawie informacji przekazywanych przez właściwe komórki organizacyjne ZBK lub podmiot administrujący zasób gminny.
4. Wystawianie zawiadomień najemcom lokali dla potrzeb dodatku mieszkaniowego.
5. Analiza i weryfikacja rejestru VAT w zakresie sprzedaży.
6. Bieżące prowadzenie ewidencji sprzedaży i należności w celu prawidłowego przygotowania dokumentów sprawozdawczych przekazywanych do zespołu finansowo - księgowego.
7. Przyjmowanie i rozpatrywanie korespondencji, z dochowaniem terminów określonych przepisami.
8. Właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów wpływających do działu.
9. Profesjonalna obsługa klienta oraz dbanie o wysoki poziom jakości świadczonych usług.
10. Przygotowywanie danych do terminowego i prawidłowego sporządzania miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych sprawozdań finansowych i budżetowych na podstawie ksiąg rachunkowych.

Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku zlokalizowanym przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku bez podjazdu, stanowisko pracy na parterze. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, natomiast drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Bak windy. W budynku znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach.

Wymagania

Wymagania niezbędne (formalne):
1. Wykształcenie - studia minimum pierwszego stopnia w zakresie rachunkowości.
2. Nieposzlakowana opinia.
3. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.
7. Znajomość zagadnień z zakresu księgowości podatkowej i budżetowej.
8. Minimum 3 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:
znajomość ustaw:
- z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);
- z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.);
- z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.) oraz akty wykonawcze do ustawy, m.in. Rozporządzenie Ministra Finansów dnia 07 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych
i samorządowych zakładów budżetowych (teks jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1718 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 582 ze zm.);
- z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2026 r. poz. 522 ze zm.);
- z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 1691 ze zm.).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1. Życiorys (CV) własnoręcznie podpisany.
2. List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.
3. Kwestionariusz osobowy.
4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
5. Kopie świadectw pracy oraz kwalifikacji i uprawnień zawodowych.
6. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
7. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) na kwestionariuszu osobowym.
8. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych na kwestionariuszu osobowym.
9. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe na kwestionariuszu osobowym.
10. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii na kwestionariuszu osobowym.
11. Oświadczenie o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.
12. Oświadczenie o znajomości zagadnień z zakresu księgowości podatkowej i budżetowej.
13. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych na kwestionariuszu osobowym.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Termin i miejsce składania oferty:
Oferty należy przesyłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór osoby na stanowisko Specjalista ds. rozliczeń czynszowych - ogłoszenie Nr 1/2026 na adres:
Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku
ul. Henryka Sienkiewicza 13A
09-402 Płock
lub złożyć osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem jak wyżej w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku, ul. Henryka Sienkiewicza 13 A w pokoju Nr 7A w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 czerwca 2026 roku.
W przypadku ofert przesłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w złożonej ofercie.
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
Oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia podania informacji o wyniku naboru w BIP-ie. Przed upływem tego terminu można je odebrać za pokwitowaniem w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku.

Formularz kwestionariusza osobowego oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka, w zakładce jednostki organizacyjne jednostki budżetowe - Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

NIP: 7743228081

Adres: ul. Henryka Sienkiewicza 13A, 09-402 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne (formalne):
1. Wykształcenie - studia minimum pierwszego stopnia w zakresie rachunkowości.
2. Nieposzlakowana opinia.
3. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.
7. Znajomość zagadnień z zakresu księgowości podatkowej i budżetowej.
8. Minimum 3 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:
znajomość ustaw:
- z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);
- z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.);
- z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.) oraz akty wykonawcze do ustawy, m.in. Rozporządzenie Ministra Finansów dnia 07 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych
i samorządowych zakładów budżetowych (teks jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1718 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 582 ze zm.);
- z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2026 r. poz. 522 ze zm.);
- z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 1691 ze zm.).