OSOBA NA STANOWISKO SPECJALISTA - ZESPÓŁ DS. POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH - WYDZIAŁ REJESTRU AGENCJI ZATRUDNIENIA (WZK-06/2026)
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W WARSZAWIE
Opis stanowiska
- prowadzenia postępowań administracyjnych i w tym zakresie stosowania przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców oraz przygotowywania: zawiadomień o wszczęciu postępowań administracyjnych, postanowień i innych stosownych pism w toku postępowań oraz przygotowywania i wydawania decyzji administracyjnych w szczególności: decyzji o wykreśleniu podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia i decyzji o zakazie wykonywania przez podmiot działalności objętej wpisem do rejestru agencji zatrudnienia,
- prowadzenia ewidencji wydanych decyzji administracyjnych,
- udzielania stronom lub pełnomocnikom stron informacji w zakresie związanym z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi,
- współdziałania z właściwymi organami i instytucjami w zakresie prowadzonych spraw, w tym z Państwową Inspekcją Pracy w sprawach przestrzegania przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia dotyczących agencji zatrudnienia,
- współdziałania z Ministrem właściwym do spraw pracy w sprawach związanych z agencjami zatrudnienia, posiadającymi akredytacje do prowadzenia pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES (podmioty akredytowane) i przekazywania powiadomień w sprawie wykreślenia tych podmiotów z rejestru agencji zatrudnienia lub naruszenia przez nie ustawy w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia,
- bieżącej współpracy z Zespołem ds. Obsługi Wniosków lub Zespołem ds. Kontroli w zakresie współdziałania przy realizacji zadań związanych z prowadzeniem rejestru agencji zatrudnienia.
Wymagania
Miejsce pracy w dzielnicy Wola. Warunki pracy na stanowisku: praca związana z obsługą klientów Urzędu (strony postępowań, pełnomocnicy stron), praca z dokumentami w siedzibie Urzędu, praca administracyjno-biurowa z obsługą monistora ekranowego.Elastyczny czas pracy: 7:00/8:30 - 15:00/16:30
Pracodawca oferuje także pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe lub średnie;
- w przypadku wykształcenia średniego - 3 lata stażu pracy, w przypadku wyższego - preferowany 1 rok stażu pracy;
- znajomość przepisów prawnych z zakresu realizowanych zadań, w tym: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców i ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
- obsługa komputera (w szczególności programów pakietu MS Office).
Wymagania dodatkowe:
- obsługa urządzeń biurowych,
- zdolność szybkiego przyswajania wiedzy,
- umiejętność dobrej organizacji pracy,
- komunikatywność,
- mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na stanowiskach pracy związanych ze stosowaniem prawa.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie do naboru,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
- adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego,
- oświadczenie w sprawie sygnalistów.
Wszystkie wymagane dokumenty dostępne na stronie: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=223974
Informacje dla osób kandydujących:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa adres email wup@wup.mazowsze.pl w terminie do dnia 21.04.2026 r. wymienionych wyżej dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Oferty niezawierające kompletu dokumentów lub dostarczone do Urzędu po wskazanym terminie będą rozpatrzone negatywnie. Po zakończeniu procedury naboru wszystkie oferty zostaną zniszczone z wyłączeniem ofert wyłonionych.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: wup@wup.mazowsze.pl , telefonicznie (22) 578-44-00 lub pisemnie na wyżej wymieniony adres siedziby.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować z inspektorem ochrony danych przez adres e-mail: iod@wup.mazowsze.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, które wynika z art. 6, art. 11, art. 13 i art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych oraz art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy;
art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa, które zostały zamieszczone w dokumentach aplikacyjnych, w tym danych szczególnych kategorii (jeżeli zostały podane).
Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom danych w rozumieniu przepisów RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące od dnia zakończenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły
na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/ ).
Ponadto ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, dokonanego
na jej podstawie przed jej wycofaniem dotyczy nieobligatoryjnych danych osobowych wskazanych w dokumentach aplikacyjnych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem ustawowym. Ich niepodanie uniemożliwi wzięcie udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
Brak zgody na przetwarzanie innych danych osobowych niż wymagane przepisami prawa nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata, nie spowoduje negatywnych konsekwencji, w tym nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Kontakt e-mail: wup@wup.mazowsze.pl
Strona internetowa ogłoszenia (z wzorami oświadczeń): https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=223974
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: - list motywacyjny,
- kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie do naboru,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
- adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego,
- oświadczenie w sprawie sygnalistów.
Wszystkie wymagane dokumenty dostępne na stronie: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=223974
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa adres email wup@wup.mazowsze.pl w terminie do dnia 21.04.2026 r. wymienionych wyżej dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Oferty niezawierające kompletu dokumentów lub dostarczone do Urzędu po wskazanym terminie będą rozpatrzone negatywnie. Po zakończeniu procedury naboru wszystkie oferty zostaną zniszczone z wyłączeniem ofert wyłonionych.
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W WARSZAWIE
NIP: 5272262656
Adres: ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Wymagania
Elastyczny czas pracy: 7:00/8:30 - 15:00/16:30
Pracodawca oferuje także pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe lub średnie;
- w przypadku wykształcenia średniego - 3 lata stażu pracy, w przypadku wyższego - preferowany 1 rok stażu pracy;
- znajomość przepisów prawnych z zakresu realizowanych zadań, w tym: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców i ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
- obsługa komputera (w szczególności programów pakietu MS Office).
Wymagania dodatkowe:
- obsługa urządzeń biurowych,
- zdolność szybkiego przyswajania wiedzy,
- umiejętność dobrej organizacji pracy,
- komunikatywność,
- mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na stanowiskach pracy związanych ze stosowaniem prawa.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie do naboru,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
- adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego,
- oświadczenie w sprawie sygnalistów.
Wszystkie wymagane dokumenty dostępne na stronie: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=223974
Informacje dla osób kandydujących:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa adres email wup@wup.mazowsze.pl w terminie do dnia 21.04.2026 r. wymienionych wyżej dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Oferty niezawierające kompletu dokumentów lub dostarczone do Urzędu po wskazanym terminie będą rozpatrzone negatywnie. Po zakończeniu procedury naboru wszystkie oferty zostaną zniszczone z wyłączeniem ofert wyłonionych.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: wup@wup.mazowsze.pl , telefonicznie (22) 578-44-00 lub pisemnie na wyżej wymieniony adres siedziby.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować z inspektorem ochrony danych przez adres e-mail: iod@wup.mazowsze.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, które wynika z art. 6, art. 11, art. 13 i art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych oraz art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy;
art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa, które zostały zamieszczone w dokumentach aplikacyjnych, w tym danych szczególnych kategorii (jeżeli zostały podane).
Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom danych w rozumieniu przepisów RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące od dnia zakończenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły
na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/ ).
Ponadto ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, dokonanego
na jej podstawie przed jej wycofaniem dotyczy nieobligatoryjnych danych osobowych wskazanych w dokumentach aplikacyjnych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem ustawowym. Ich niepodanie uniemożliwi wzięcie udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
Brak zgody na przetwarzanie innych danych osobowych niż wymagane przepisami prawa nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata, nie spowoduje negatywnych konsekwencji, w tym nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Kontakt e-mail: wup@wup.mazowsze.pl
Strona internetowa ogłoszenia (z wzorami oświadczeń): https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=223974
Wynagrodzenie
Lokalizacja
Szczegóły oferty
- Wymiar etatu
- 100% etatu
- Godziny tygodniowo
- 40.00h
- Godziny miesięcznie
- 160.00h
- Data publikacji
- Dzisiaj
- Ważna do
- 21 kwietnia 2026
Dodatkowe informacje
- Typ umowy
- Umowa o pracę
Informacje o pracodawcy
- Nazwa
- WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W WARSZAWIE
- NIP
- 5272262656
