OSOBA NA STANOWISKO STARSZEGO REFERENTA - WYDZIAŁ PROJEKTÓW WŁASNYCH (WZK-04/2026)

Główne obowiązki wykonywane na stanowisku:
- rekrutacja odbiorców wsparcia oferowanego w realizowanych projektach,
- gromadzenie danych o uczestnikach projektów i wprowadzanie ich do systemu informatycznego,
- przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- ogłaszanie naborów wniosków o dofinansowanie usług szkoleniowych w ramach realizowanych projektów i przeprowadzanie ich oceny,
- sporządzanie umów o dofinansowanie z odbiorcami wsparcia i koordynowanie ich zawierania,
- weryfikowanie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów własnych i przygotowywanie na ich podstawie wniosków o płatność w systemie informatycznym,
- monitorowanie realizacji projektów własnych,
- współpraca z innymi komórkami Urzędu, w tym w szczególności Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w przypadku działań dotyczących promocji EURES, oraz z innymi instytucjami (np. PARP) i partnerami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektów własnych,
- sporządzanie dokumentów finansowych, monitoringowych i sprawozdawczych związanych z realizacją projektów własnych.

Wymagania

Wymagane wykształcenie i staż pracy:
- Wykształcenie średnie lub wyższe:
- w przypadku wykształcenia średniego 2 lata stażu pracy.

Wymagania niezbędne:
- znajomość zagadnień związanych z Funduszami Europejskimi, w szczególności działań wdrażanych przez WUP w Warszawie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego plus oraz Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (dokument Szczegółowy Opis Priorytetów Działania 6.3 i 6.5),
- umiejętność analitycznego myślenia i formułowania wniosków,
- umiejętność efektywnego planowania pracy i terminowość,
- zaangażowanie w wykonywane zadania,
- obowiązkowość i duża motywacja do pracy,
- obsługa komputera (w szczególności programów pakietu MS Office).

Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Etyka pracy i kultura osobista.

Warunki pracy na danym stanowisku:
- praca w pełnym wymiarze: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie,
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego i osobistego poprzez udział w szkoleniach lub studiach podyplomowych,
- dofinansowanie do wypoczynku,
- dofinansowanie do zakupu okularów,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny,
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór kwestionariusza osobowego na stronie WUP,
- Oświadczenie do naboru - wzór oświadczenia na stronie WUP,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
- Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego - wzór oświadczenia zgoda na stronie WUP,
- Oświadczenie w sprawie sygnalistów - Oświadczenie sygnaliści na stronie WUP.

Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa adres email wup@wup.mazowsze.pl w terminie do dnia 27.03.2026 r. wymienionych dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Oferty niezawierające kompletu dokumentów lub dostarczone do Urzędu po wskazanym terminie będą rozpatrzone negatywnie. Po zakończeniu procedury naboru wszystkie oferty zostaną zniszczone z wyłączeniem ofert wyłonionych.

Pełna treść oferty na stronie: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=223746

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - List motywacyjny,
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór kwestionariusza osobowego na stronie WUP,
- Oświadczenie do naboru - wzór oświadczenia na stronie WUP,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
- Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego - wzór oświadczenia zgoda na stronie WUP,
- Oświadczenie w sprawie sygnalistów - Oświadczenie sygnaliści na stronie WUP.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W WARSZAWIE

NIP: 5272262656

Adres: Chłodna 52, 00-872 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagane wykształcenie i staż pracy:
- Wykształcenie średnie lub wyższe:
- w przypadku wykształcenia średniego 2 lata stażu pracy.

Wymagania niezbędne:
- znajomość zagadnień związanych z Funduszami Europejskimi, w szczególności działań wdrażanych przez WUP w Warszawie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego plus oraz Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (dokument Szczegółowy Opis Priorytetów Działania 6.3 i 6.5),
- umiejętność analitycznego myślenia i formułowania wniosków,
- umiejętność efektywnego planowania pracy i terminowość,
- zaangażowanie w wykonywane zadania,
- obowiązkowość i duża motywacja do pracy,
- obsługa komputera (w szczególności programów pakietu MS Office).

Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Etyka pracy i kultura osobista.

Warunki pracy na danym stanowisku:
- praca w pełnym wymiarze: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie,
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego i osobistego poprzez udział w szkoleniach lub studiach podyplomowych,
- dofinansowanie do wypoczynku,
- dofinansowanie do zakupu okularów,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny,
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór kwestionariusza osobowego na stronie WUP,
- Oświadczenie do naboru - wzór oświadczenia na stronie WUP,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
- Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego - wzór oświadczenia zgoda na stronie WUP,
- Oświadczenie w sprawie sygnalistów - Oświadczenie sygnaliści na stronie WUP.

Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa adres email wup@wup.mazowsze.pl w terminie do dnia 27.03.2026 r. wymienionych dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Oferty niezawierające kompletu dokumentów lub dostarczone do Urzędu po wskazanym terminie będą rozpatrzone negatywnie. Po zakończeniu procedury naboru wszystkie oferty zostaną zniszczone z wyłączeniem ofert wyłonionych.

Pełna treść oferty na stronie: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=223746