OSOBA NA STANOWISKO URZĘDNICZE: SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA (DS. KADR)

1.Prowadzenie bieżących spraw pracowniczych i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.Czynności związane z procesem zatrudniania i zwalniania pracowników.
3.Prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi w zakresie medycyny pracy.
4.Prowadzenie naboru na wolne stanowiska pracy.
5.Obsługa systemu kadrowo - płacowego w zakresie kadr.
6.Zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników w ZUS.
7.Prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników.
8.Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
9.Obsługa administracyjna spraw dot. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
10.Obsługa administracyjna Pracowniczych Planów Kapitałowych.
11.Terminowe kierowania pracowników na szkolenia bhp i p.poż.
12.Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników np. do GUS.
13.Wystawianie świadectw pracy oraz wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, wg potrzeb pracowników.
14.Prowadzenie dokumentacji związanej z cykliczną oceną pracowniczą.
15.Prowadzenie dokumentacji dot. umów zleceń.
16.Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy dla potrzeb kadrowych.
17.Opracowywanie regulaminów dotyczących spraw pracowniczych.
18.Obsługa sekretariatu.
19.Prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących i wychodzących.
20.Okresowa archiwizacja dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy, udział w zespołach spisowych podczas inwentaryzacji.
Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie średnie lub wyższe (stosowne do opisu stanowiska).
2. Minimum 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wyłącznie wykształcenia średniego.
3. Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office).
4. Obywatelstwo polskie.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
7. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
1.Znajomość przepisów dot. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, pracowniczych planów kapitałowych.
2. Wiedza z zakresu ustaw: o pracownikach samorządowych, samorządzie gminnym, rehabilitacji zawodowej i społecznej, pomocy społecznej, ochronie danych osobowych.
3. Mile widziany staż pracy w administracji publicznej, jednostkach samorządu terytorialnego.
4. Znajomość programów kadrowo płacowych "Progman" i "Płatnik".
5. Umiejętność opracowywania projektów wewnętrznych aktów prawnych.
6. Umiejętność sporządzania sprawozdawczości statystycznej.
7. Umiejętność pracy w zespole.
8. Umiejętność sprawnej organizacji pracy.
9. Predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, samodzielność, dokładność, zaangażowanie, otwartość na stosowanie nowych rozwiązań, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Aktualne Curriculum Vitae (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej.
List motywacyjny.
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych.
W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny.

Oświadczenia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, obowiązek informacyjny RODO (rekrutacja) i kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie , zamieszczone są na stronie internetowej www.dpsostoja.gda.pl w zakładce: dpsostoja.gda.pl/praca/pliki-do-pobrania.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w terminie do 23.02.2026 r. do godz.12.00 w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej Ostoja przy ul. Hożej 4, 80-628 Gdańsk. Kopertę należy opatrzyć dopiskiem Nabór na stanowisko specjalista / starszy specjalista. Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu dokumentów pod wskazany adres. Nie dopuszcza się możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. Oferty, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie o dalszych czynnościach związanych z procesem rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ "OSTOJA"

NIP: 5832921204

Adres: Hoża 4, 80-628 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie lub wyższe (stosowne do opisu stanowiska).

2. Minimum 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wyłącznie wykształcenia średniego.

3. Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office).

4. Obywatelstwo polskie.

5. Nieposzlakowana opinia.

6. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

7. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

1.Znajomość przepisów dot. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, pracowniczych planów kapitałowych.

2. Wiedza z zakresu ustaw: o pracownikach samorządowych, samorządzie gminnym, rehabilitacji zawodowej i społecznej, pomocy społecznej, ochronie danych osobowych.

3. Mile widziany staż pracy w administracji publicznej, jednostkach samorządu terytorialnego.

4. Znajomość programów kadrowo płacowych "Progman" i "Płatnik".

5. Umiejętność opracowywania projektów wewnętrznych aktów prawnych.

6. Umiejętność sporządzania sprawozdawczości statystycznej.

7. Umiejętność pracy w zespole.

8. Umiejętność sprawnej organizacji pracy.

9. Predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, samodzielność, dokładność, zaangażowanie, otwartość na stosowanie nowych rozwiązań, komunikatywność, wysoka kultura osobista.