OSOBA NA STANOWISKU ASYSTENT/ASYSTENTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH

- Obsługa organizacyjna Obiektu Arena Lublin tj, odbieranie telefonów, rejestracja pism przychodzących i wychodzących, przyjmowanie korespondencji e-mail.
- Prowadzenie i archiwizacja korespondencji stadionu Arena Lublin.
- Redagowanie i przygotowywanie pism związanych z działalnością stadionu Arena Lublin.
- Sporządzanie niezbędnych raportów i rozliczeń na potrzeby stadionu Arena Lublin.
- Prowadzenie okresowych inwentaryzacji składników majątkowych będących na stanie stadionu Arena Lublin.
- Przygotowywanie zapotrzebowania na usługi i materiały do Działu Zamówień publicznych.
- Tworzenie procedur zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Nadzorowanie i rozliczanie dostaw materiałów na potrzeby obiektu oraz Spółki.
- Opisywanie faktur zgodnie z wytycznymi Przełożonego.
- Tworzenie grafików pracy dla pracowników stadionu Arena Lublin.
- Rozliczanie czasu pracy pracowników stadionu Arena Lublin.
- Współpraca przy organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych i kulturalnych odbywających się na obiekcie.

Wymagania

komunikatywność, punktualność, skrupulatność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@mosir.lublin.pl
Prosimy o umieszczenie w dokumentach następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Oferty nie zawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

Klauzula informacyjna dotycząca procesu rekrutacji znajduje się na stronie www.mosir.lublin.pl w zakładce oferty pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://mosir.lublin.pl/oferty-pracy/

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI "BYSTRZYCA" W LUBLINIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 7123253742

Adres: ul. FILARETÓW 44, 20-609 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

komunikatywność, punktualność, skrupulatność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.