OSOBA NA STANOWISKU INSPEKTOR / INSPEKTORKA

- Obsługa systemu EZD bieżące rejestrowanie, dekretowanie i dystrybucja pism w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (zapewniamy pełne szkolenie stanowiskowe);
- Zarządzanie korespondencją przyjmowanie, weryfikacja i wysyłka poczty tradycyjnej oraz obsługa platform cyfrowych (ePUAP, e-Doręczenia);
- Cyfryzacja dokumentów skanowanie tradycyjnej korespondencji i wprowadzanie jej do systemu teleinformatycznego;
- Stosowanie JRWA klasyfikowanie i opisywanie spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt i instrukcją kancelaryjną;
- Prace archiwalne porządkowanie dokumentacji bieżącej oraz współpraca z archiwum zakładowym przy przekazywaniu akt;
- Ochrona danych dbanie o bezpieczny obieg dokumentacji z zachowaniem procedur RODO.

Wymagania

Niezbędne wymagania:
Doświadczenie w pracy biurowej minimum roczny staż pracy w administracji, sekretariacie lub przy obsłudze dokumentacji.
Umiejętności komputerowe sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych (skaner, drukarka).
Cechy osobowe skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność w postępowaniu z dokumentami.
Komunikatywność umiejętność sprawnej współpracy z pracownikami innych działów Pogotowia.
Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe na kierunku administracja lub pokrewnym)

Dodatkowe umiejętności:
Znajomość lub wcześniejsza styczność z systemami klasy EZD/EOD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
Doświadczenie w pracy w strukturach administracji publicznej lub podmiotach ochrony zdrowia.
Podstawowa znajomość zasad Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA)

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Oferty (CV, list motywacyjny) należy składać w Kancelarii WPR SP ZOZ w Lublinie, ul. Spadochroniarzy 8 pok. 223, bądź przesyłać na adres: kadry@pogotowie.lublin.pl do dnia 03.11.2026 do godz. 10.00

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Oferty (CV, list motywacyjny) należy składać w Kancelarii WPR SP ZOZ w Lublinie, ul. Spadochroniarzy 8 pok. 223, bądź przesyłać na adres: kadry@pogotowie.lublin.pl do dnia 03.11.2026 roku do godz. 10.00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKIE POGOTOWIE RATUNKOWE SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W LUBLINIE

NIP: 7122413474

Adres: ul. SPADOCHRONIARZY 8, 20-043 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Niezbędne wymagania:
Doświadczenie w pracy biurowej minimum roczny staż pracy w administracji, sekretariacie lub przy obsłudze dokumentacji.
Umiejętności komputerowe sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych (skaner, drukarka).
Cechy osobowe skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność w postępowaniu z dokumentami.
Komunikatywność umiejętność sprawnej współpracy z pracownikami innych działów Pogotowia.
Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe na kierunku administracja lub pokrewnym)

Dodatkowe umiejętności:
Znajomość lub wcześniejsza styczność z systemami klasy EZD/EOD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
Doświadczenie w pracy w strukturach administracji publicznej lub podmiotach ochrony zdrowia.
Podstawowa znajomość zasad Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA)