OSOBA NA STANOWISKU INSPEKTOR K/M - WIELOOSOBOWE STANOWISKO PRACY DS. GWARANCJI

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy lub usługi pozostające w kompetencjach Wydziału Organizacji oraz współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w toku procedury o udzielenie zamówienia publicznego;
2. realizacja zakupów towarów i usług, w tym nadzór merytoryczny i formalny nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie prowadzonych zadań oraz kontrola ilościowa i jakościowa dostaw zakupionych materiałów oraz nadzór nad prowadzeniem reklamacji;
3. planowanie kosztów administrowania jednostki oraz zgodności wydatków z planem finansowym;
4. zamawianie druków, wniosków, formularzy niezbędnych do realizacji zadań poszczególnych komórek organizacyjnych, zgodnie z ich wytycznymi;
5. opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów dotyczących spraw organizacji i funkcjonowania jednostki w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne;
6. prowadzenie dokumentacji procesów związanych ze zgłaszaniem i usuwaniem zgłoszonych usterek, w ramach udzielonej gwarancji w zakresie obiektów zrealizowanych w ramach zadań inwestycyjnych i remontowych będących w kompetencji Zarządu;
7. współpraca z Wydziałem Realizacji Inwestycji i wieloosobowymi stanowiskami pracy w Zarządzie w zakresie realizowanych zadań;
8. współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami gospodarczymi, instytucjami publicznymi i organizacjami społecznymi w zakresie zadań stanowiska pracy;
9. terminowe załatwianie spraw;
10. przygotowanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań;
11. realizowanie zadań wynikających z uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta i poleceń przełożonych;
12. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań;
13. wykonywanie zadań określonych w systemie kontroli zarządczej;
14. wykonywanie zadań określonych w systemie zarządzania bezpieczeństwem informacji;
15. przygotowywanie dokumentów do przekazywania do archiwum zakładowego;
16. obsługa BIP.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe inżynierskie;
2. min. 3-letni staż pracy;
3. posiadanie obywatelstwa polskiego;
4. pełna zdolność do czynności prawnych;
5. korzystanie z pełni praw publicznych;
6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
8. nieposzlakowana opinia;
9. znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym;
10. znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego;
11. znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
12. znajomość ustawy Kodeks cywilny;
13. umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy LibreOffice, poczta elektroniczna;
14. umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
1. odporność na stres.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: niezbędne:
1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem;
2. życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem;
3. wypełniony kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem;
4. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie wyższe inżynierskie;
5. kserokopia świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany 3-letni staż pracy;
6. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych;
7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
8. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
10. klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych opatrzona własnoręcznym podpisem;
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Wydziale Kadr i Płac albo przesłać pocztą na adres: Wydział Kadr i Płac Zarząd Inwestycji Miejskich w Lublinie, ul. Podwale 3A, 20-117 Lublin w zamkniętej kopercie oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Inspektor - Wieloosobowe stanowisko pracy ds. gwarancji w Wydziale Remontów i Gwarancji w Zarządzie Inwestycji Miejskich w Lublinie w terminie do dnia 20 kwietnia 2026 r.

Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej:
https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-inspektor-km-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-gwarancji,61,17907,1.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej:
https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-inspektor-km-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-gwarancji,61,17907,1.html

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZARZĄD INWESTYCJI MIEJSKICH W LUBLINIE

NIP: 9462755447

Adres: ul. PODWALE 3a, 20-117 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe inżynierskie;
2. min. 3-letni staż pracy;
3. posiadanie obywatelstwa polskiego;
4. pełna zdolność do czynności prawnych;
5. korzystanie z pełni praw publicznych;
6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
8. nieposzlakowana opinia;
9. znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym;
10. znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego;
11. znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
12. znajomość ustawy Kodeks cywilny;
13. umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy LibreOffice, poczta elektroniczna;
14. umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
1. odporność na stres.