OSOBA PRACUJĄCA W SEKRETARIACIE (KPII-2)

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej w formie elektronicznej, przyjmowanie, rejestracja i ekspedycja korespondencji jawnej, obsługa skrzynki elektronicznej sekretariatu.
2. Prowadzenie rejestrów poczty resortowej i poleconej w formie manualnej i elektronicznej.
3. Kompletowanie spraw ostatecznie zakończonych ich archiwizowanie, sporządzanie spisów archiwalnych i protokołów brakowania oraz prowadzenie archiwum i całości spraw związanych z postepowaniem z materiałami archiwalnymi Komisariatu.
4. Prowadzenie dziennika przepisów, aktualizacja i archiwizacja przepisów jawnych, wypożyczanie przepisów.
5. Prowadzenie ewidencji aktualizacja i nadzór nad Poświadczeniami Bezpieczeństwa pracowników i policjantów.
6. W zakresie zastępstwa za innego pracownika obsługa dzienników korespondencji niejawnej, bieżąca ekspedycja materiałów do komórek Komisariatu.

Wymagania

1) poziom wykształcenia: średnie,
2) kwalifikacje zawodowe: pożądany kurs sekretarsko-asystencki,
3) staż pracy: pożądane minimum 6 miesięcy stażu pracy w administracji publicznej,
4) doświadczenie zawodowe: w obsłudze baz danych, pakiet MS Office
5) pożądana znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych.
5) umiejętności niezbędne: pracy zespołowej, komunikowania się, obsługi komputera i programów MS Word i MS Excel i urządzeń biurowych, organizowania, współpracy, organizacji pracy własnej, znajomość przepisów dot. zasad pracy kancelaryjnej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoba do kontaktu: pracodawca nr telefonu: 478352566
e-mail: praca.kmpkrakow@krakow.policja.gov.pl - ten mail proszę podać jako adres do przesyłania ofert sposób kontaktu: mail jak wyżej lub telefonicznie 478352566
wymagane dokumenty : życiorys.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Krakowie

NIP: 6750005594

Adres: Siemiradzkiego 24, 31-137 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

1) poziom wykształcenia: średnie,

2) kwalifikacje zawodowe: pożądany kurs sekretarsko-asystencki,

3) staż pracy: pożądane minimum 6 miesięcy stażu pracy w administracji publicznej,

4) doświadczenie zawodowe: w obsłudze baz danych, pakiet MS Office

5) pożądana znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych.

5) umiejętności niezbędne: pracy zespołowej, komunikowania się, obsługi komputera i programów MS Word i MS Excel i urządzeń biurowych, organizowania, współpracy, organizacji pracy własnej, znajomość przepisów dot. zasad pracy kancelaryjnej.