OSOBA PRACUJĄCA W SEKRETARIACIE (WKSIW) K/M

1. Przyjmowanie przesyłek adresowanych do Wydziału Kontroli, Skarg i Wniosków KMP w Krakowie i przekazywanie ich do dekretacji.
2. Rejestrowanie przesyłek i doręczanie koordynatorom lub referentom.
3. Przygotowywanie do wysyłki dokumentacji.
4. Obsługa poczty elektronicznej (e-mail) sekretariatu Wydziału.
5. Prowadzenie ewidencji czasu służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kontroli, Skarg i Wniosków KMP w Krakowie .
6. Prowadzenie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) na poziomie Wydziału.
7. Realizowanie czynności związanych z ewidencjonowaniem i kontrolowaniem ważności badań lekarskich i szkoleń BHP funkcjonariuszy i pracowników Wydziału.
8. Prowadzenie ewidencji pieczęci, stempli i referentek będących na stanie Wydziału.
9. Sporządzanie dokumentacji służbowej na potrzeby Wydziału.
10. Przygotowywanie do archiwizacji materiałów ze zrealizowanych czynności.
11. Kompletowanie spraw ostatecznie załatwionych w Wydziale oraz sporządzanie spisów akt przekazywanych do składnicy akt KMP w Krakowie.
12. Sporządzanie protokołów brakowania akt.
13. Prowadzenie ewidencji rozkazów i wniosków personalnych policjantów i pracowników Wydziału.
14. Zaopatrywanie policjantów i pracowników Wydziału w środki kancelaryjno-biurowe oraz prowadzenie na bieżąco zaopatrzenia i magazynu druków służbowych Wydziału.

Godziny pracy: od 7:30 do 15:30
Dni pracy: od poniedziałku do piątku

Wymagania

Mile widziane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe (1 rok stażu pracy i doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej oraz kurs sekretarki/asystentki), znajomość przepisów dotyczących zasad pracy kancelaryjnej, obsługi komputera i użytkowych programów biurowych, obsługi urządzeń biurowych, samodzielność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, asertywność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Proszę o wysłanie wyłącznie Curriculum Vitae ( CV) z dopiskiem nazwy stanowiska tj. Osoba pracująca w sekretariacie (WKSiW) na podany adres e-mailowy: praca.kmpkrakow@krakow.policja.gov.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Krakowie

NIP: 6750005594

Adres: 31-137 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Mile widziane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe (1 rok stażu pracy i doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej oraz kurs sekretarki/asystentki), znajomość przepisów dotyczących zasad pracy kancelaryjnej, obsługi komputera i użytkowych programów biurowych, obsługi urządzeń biurowych, samodzielność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, asertywność.