OSOBA REALIZUJĄCĄ ZADANIA ST. SPECJALISTY DS. KSIĘGOWYCH W DZ. KSIĘGOWOŚCI K/M

•kompleksowe naliczanie wynagrodzeń dla pracowników DPS zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, umów cywilnoprawnych, 13-tej pensji;
•prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej i zasiłkowej (kartoteki osobowe wynagrodzeń, zasiłki chorobowe, macierzyńskie, opiekuńcze);
•obliczanie i dokonywanie potrąceń z list płac: zajęć komorniczych, alimentacyjnych oraz potrąceń dobrowolnych (ZFŚS, ubezpieczenie grupowe, i inne);
•naliczanie i potrącanie składek na PPK;
•obliczanie comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i przekazywanie należnej składki do US;
•sporządzanie, przesyłanie comiesięcznej deklaracji ZUS i przekazywanie należnych składek z tego tytułu do ZUS.
•sporządzanie przelewów wynagrodzeń na konta pracownicze, przelewów składek PPK do IF i innych potrą

Wymagania

staż pracy: minimum 5 letni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim (trzyletni przy wykształceniu wyższym);
Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym.

Wymagania formalne :
spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, określonych dla stanowisk urzędniczych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
wykształcenie wyższe ekonomiczne lub średnie branżowe, o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku. Preferowane: ekonomiczne, finanse i rachunkowość;
staż pracy: minimum 5 letni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim (trzyletni przy wykształceniu wyższym);
minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym.
Uwaga: osoby, która nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej; znajomość obsługi programu Cogisoft, Płatnik;
mile widziana znajomość obsługi innych programów księgowych: Enova; znajomość przepisów prawa właściwych do realizacji zadań na stanowisku pracy, w tym:
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
rozporządzenie z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn.zm.); ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn.zm.);
ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 z późn.zm.); ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 560); rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 513);
ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn.zm.);
umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych stosowanych w dziale finansowo-kadrowym; biegła znajomość obsługi komputera, programów biurowych Pakiet MS Office, znajomość obsługi bankowości elektronicznej, swobodne poruszanie się w sieci Internet; dobra organizacja pracy, dokładność, skrupulatność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
poczucie odpowiedzialności za efekty i skutki wykonywanej pracy;
umiejętność pracy w zespole; komunikatywność; wysoki poziom kultury osobistej. zdolność radzenia sobie ze stresem, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie i wykonywanie zadań na danym stanowisku.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
list motywacyjny własnoręcznie podpisany, zawierający nr telefonu, życiorys curriculum vitae własnoręcznie podpisany,
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, w przypadku posiadania takich,referencje, w przypadku posiadania takich,
dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy dla umów o pracę - kserokopie świadectw pracy a w przypadku pozostawania w stosunku pracy - zaświadczenie o okresie zatrudnienia, dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy dla innych niż umowa o pracę okresów zatrudnienia wymienionych w noweli kodeksu pracy zaświadczenie z ZUS zgodnie z brzmieniem art. 302 §11-13, a w sytuacji, o której mowa w art. 302 §3 inne dokumenty potwierdzające okresy pracy (do decyzji pracodawcy czy przedłożone dokumenty potwierdzają staż pracy),
oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie (załącznik do ogłoszenia o naborze),
w przypadku odbycia służby przygotowawczej kopia zaświadczenia o odbyciu służby, oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik do ogłoszenia o naborze). W momencie zatrudnienia kandydat jest zobowiązany w terminie 14 dni do przedstawienia aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

Osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2b ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami aktualnej kopii orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
Wymagane dokumenty aplikacyjne zawierające dane osobowe (CV) powinny zostać opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 2024 r. poz. 1135).

Kandydaci, którzy nie złożą kompletu wymaganych dokumentów, nie zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej kopercie podpisanej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu, z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko nr ref. DPSB-02/2026 w Sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Krakowie w godzinach 8:00 15:00, osobiście lub przesłać pocztą na adres: Dom Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Babińskiego 25, 30-393 Kraków, lub na adres do e-doręczeń: AE:PL-12492-20363-DFHUH-25 w terminie do dnia 27 maja 2026 roku do godz. 15:00.

Decyduje data wpływu do DPS-u. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

O spełnieniu wymogów formalnych i rozmowie kwalifikacyjnej kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy lub telefonicznie. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów.

Informacja o wyniku naboru, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.krakow.pl/, oraz na tablicy informacyjnej Domu Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Babińskiego 25. Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. (012) 262 02 72

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wymienieni w protokole naboru, mogą być odbierane przez zainteresowanych w Sekretariacie DPS w Krakowie ul. Babińskiego 25, w ciągu jednego miesiąca od dnia ogłoszenia informacji o wyniku naboru. Po tym terminie zostaną zniszczone.

I etap: selekcja wstępna analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i zakwalifikowanie kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych,

II etap: selekcja merytoryczna rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy spełnili wymagania formalne.

Link do ogłoszenia:https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=303&sub_dok_id=104362&nab_id=15421&MODE=nab&ACT=info

Infomracja RODO:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie, dobrowolnie przez mnie podanych, w dokumentacji rekrutacyjnej (CV, list motywacyjny, inne dokumenty) danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r, Nr 119, s. 1) zwanego dalej RODO, informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej (DPS) reprezentowany przez Dyrektora, adres: ul. Babińskiego 25, 30-393 Kraków.

Mogą się Państwo kontaktować z Administratorem, pisząc na adres e-mail: dyrektor@dpsbab.krakow.pl lub dzwoniąc pod numer telefonu: 12 262 02 72.

Inspektor Ochrony Danych:
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych, pisząc na adres: jszablowska@personal-data.pl

Cel i podstawy przetwarzania:
W związku z przystąpieniem do procesu rekrutacji na wolne stanowisko w Domu Pomocy Społecznej w Krakowie, Pani/Pana dane osobowego przetwarzane będą głównie na podstawie art. 6 ust 1 lit a) i c) czyli dobrowolnie wyrażonej zgody oraz prawa krajowego jakim zobowiązany jest administrator, w szczególności kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych. Jeśli w przekazanym przez Panią/Pana dokumencie oznaczone zostały informacje w zakresie danych o niepełnosprawności, wówczas przetwarzanie wynika z art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z art. 13 ust. 2b oraz art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. w celu skorzystania przez kandydata z uprawnienia określonego w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;

Okres przechowywania danych: Dane są przetwarzane na czas prowadzonej rekrutacji oraz do 2 lat po zakończonym naborze, a w przypadku wyłonionych kandydatów dodatkowo opublikowane na bip przez okres 3 m-cy zgodnie z informacją zawartą w ww. kwestionariuszu.

Dokumentacja kandydata, który zostanie zatrudniony, zostanie dołączona do akt osobowych.

Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcą Państwa danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Administratorem, np. obsługa prawna, IT, IOD, itp.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5) prawo do usunięcia danych osobowych;
6) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Informacja o wymogu podania danych:
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.


link do pobrania kwestionariusza osobowego: https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/633541/karta

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - w godz. od 7:00 do 15:00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej

NIP: 9441166183

Adres: ul. Dr. Józefa Babińskiego 25, 30-393 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

staż pracy: minimum 5 letni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim (trzyletni przy wykształceniu wyższym);
Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym.

Wymagania formalne :
spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, określonych dla stanowisk urzędniczych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
wykształcenie wyższe ekonomiczne lub średnie branżowe, o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku. Preferowane: ekonomiczne, finanse i rachunkowość;
staż pracy: minimum 5 letni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim (trzyletni przy wykształceniu wyższym);
minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym.
Uwaga: osoby, która nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej; znajomość obsługi programu Cogisoft, Płatnik;
mile widziana znajomość obsługi innych programów księgowych: Enova; znajomość przepisów prawa właściwych do realizacji zadań na stanowisku pracy, w tym:
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
rozporządzenie z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn.zm.); ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn.zm.);
ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 z późn.zm.); ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 560); rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 513);
ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn.zm.);
umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych stosowanych w dziale finansowo-kadrowym; biegła znajomość obsługi komputera, programów biurowych Pakiet MS Office, znajomość obsługi bankowości elektronicznej, swobodne poruszanie się w sieci Internet; dobra organizacja pracy, dokładność, skrupulatność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
poczucie odpowiedzialności za efekty i skutki wykonywanej pracy;
umiejętność pracy w zespole; komunikatywność; wysoki poziom kultury osobistej. zdolność radzenia sobie ze stresem, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie i wykonywanie zadań na danym stanowisku.