OSOBA WYKONUJĄCA ZADANIA SEKRETARZA POWIATU

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Wykonywanie zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie oraz w zakresie upoważnień udzielonych przez Zarząd Powiatu Kutnowskiego i Starostę Kutnowskiego, w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania Starostwa oraz właściwa organizacja pracy w urzędzie,
2) nadzór nad zapewnieniem warunków materiałowych, technicznych oraz lokalowych
dla działalności Starostwa,
3) nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem realizowania zadań wykonywanych
w Starostwie,
4) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Starostwa,
5) dekretowanie korespondencji wpływającej do Starostwa Powiatowego w Kutnie w formie papierowej i elektronicznej,
6) nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
7) koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
8) uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu Powiatu Kutnowskiego i Rady Powiatu Kutnowskiego,
9) nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy i kodeksu etycznego,
10) nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kutnie,
11) koordynowanie zmian i aktualizacja zapisów w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie,
12) organizowanie sprawnego i terminowego udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje,
13) koordynowanie przygotowań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych,
14) nadzorowanie i koordynowanie zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej realizowanej przez powiat,
15) organizowanie i koordynowanie pracy Obsługi Prawnej,
16) nadzór nad sprawami ubezpieczeń majątkowych,
17) nadzór i zapewnienie realizacji zadań związanych z organizacją elektronicznej administracji,
18) nadzorowanie prac związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej,
19) udział i zaangażowanie w pracach komisji i zespołów, do których sekretarz został powołany,
20) nadzorowanie toku przygotowania i coroczne sporządzanie Raportu o stanie Powiatu Kutnowskiego, obejmującego podsumowanie działalności Zarządu w roku poprzednim.

Wymagania

1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa
w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej
dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów
publicznych,
3) obywatelstwo polskie,
4) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) brak zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
7) brak przynależności do partii politycznych,
8) nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość struktury i zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,
2) umiejętność stosowania przepisów prawnych i znajomość przepisów poniższych aktów prawnych:
- ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1684),
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz.
1691),
- ustawy z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2025 r., poz. 365),
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483),
3) samodzielność w planowaniu i wykonywaniu zadań,
4) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
5) komunikatywność, kreatywność, odporność na stres,
6) umiejętność obsługi komputera.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: (E.Sz.) Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie,
4) dokumenty lub kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż pracy, a w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych lub na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
5) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
6) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
7) oświadczenia kandydata:
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o tym, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o braku zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
- oświadczenie o braku przynależności do partii politycznych,
8) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia,
9) oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Starostwie Powiatowym w Kutnie dotyczącą przetwarzania danych osobowych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia,
10) oświadczenie lustracyjne bądź informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, o których mowa w art. 7 ust. 1 3a ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 -1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r.
poz.273), zgodnie z wzorem określonym w załączniku do w/w ustawy, w związku z kandydowaniem na stanowisko Sekretarza Powiatu dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
Druk kwestionariusza osobowego oraz pomocniczy druk wymaganych oświadczeń, o których mowa w pkt 5 ppkt 6 i ppkt 7, stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Dodatkowo kandydaci mogą przedłożyć inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i posiadanym doświadczeniu w pracy.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno (Kancelaria ogólna) lub pocztą na adres Starostwa j.w. w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Powiatu w Starostwie Powiatowym w Kutnie, w terminie do dnia 10.03.2026 r. (decyduje data wpływu do Starostwa).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Kutnie

NIP: 7752056633

Adres: Kościuszki 16, 99-300 Kutno, powiat: kutnowski, woj: łódzkie

1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa
w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej
dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów
publicznych,
3) obywatelstwo polskie,
4) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) brak zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
7) brak przynależności do partii politycznych,
8) nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość struktury i zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,
2) umiejętność stosowania przepisów prawnych i znajomość przepisów poniższych aktów prawnych:
- ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1684),
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz.
1691),
- ustawy z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2025 r., poz. 365),
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483),
3) samodzielność w planowaniu i wykonywaniu zadań,
4) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
5) komunikatywność, kreatywność, odporność na stres,
6) umiejętność obsługi komputera.