OSOBA ZAJMUJĄCA SIĘ ARCHIWIZACJĄ -OFERTA KONKURSOWA DO DNIA 07.05.2026 R. DO GODZ.15.00

Prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego,
w szczególności:
1.Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;
2.Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych;
3.Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji
w formie papierowej i elektronicznej;
4.Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy
w komórce organizacyjnej;
5.Uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego;
6.Udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym;
7. Przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo
właściwego archiwum państwowego;
8. Przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia;
9. Utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym Archiwum Państwowym;
10. Konserwacja dokumentów (okresowa kontrola stanu zachowania akt, układanie pism w obrębie sprawy w aktach zdanych do archiwum oraz zszywanie akt);
11. Przeprowadzanie skontrum (okresowa kontrola zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych,
polegająca na porównaniu stanu faktycznego ze stanem zapisanym w inwentarzu) akt wypożyczonych.

Więcej informacji o naborze na dane stanowisko:
https://szczytno.sr.gov.pl/download/ogloszenie--etat-archiwista-1776937608.pdf

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny;
2. Ukończony kurs dla archiwistów;
3. Wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum;
4. Znajomość podstawowych zasad i pojęć stosowanych w archiwistyce;
5. Biegła znajomość obsługi komputera (w tym pakietu biurowego MS Office, wyszukiwarki, poczty
elektronicznej) oraz innych urządzeń biurowych;
6. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
7. Nieposzlakowana opinia;
8. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
9. Nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub przestępstwo skarbowe;
10. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
11. Mile widziane doświadczenie w archiwum lub w administracji publicznej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Kandydat składa następujące dokumenty:
1. Curriculum vitae/Życiorys;
2. Kwestionariusz osobowy (do pobrania na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Szczytnie
w zakładce Ogłoszenia sądowe - Oferty pracy);
3. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie (świadectwo ukończenia szkoły średniej oraz świadectwo dojrzałości lub - w przypadku wykształcenia wyższego- kserokopia dyplomu);
4. kserokopia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu dla archiwistów;
5. Oświadczenia kandydata dotyczące: (komplet powyższych oświadczeń do ew. pobrania na stronie sądu);
- pełnej zdolności do czynności prawnych;
- nieposzlakowanej opinii;
- niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
- nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
- posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego konkurs dotyczy;
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla celów przyszłej rekrutacji wraz z klauzulą informacyjną (dotyczy ewentualnej listy rezerwowej) do pobrania na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Szczytnie w zakładce: Ogłoszenia sądowe - Oferty pracy.

Więcej informacji o naborze: https://szczytno.sr.gov.pl/download/ogloszenie--etat-archiwista-1776937608.pdf

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SĄD REJONOWY W SZCZYTNIE

NIP: 7451006474

Adres: ul. Henryka Sienkiewicza 8, 12-100 Szczytno, powiat: szczycieński, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny;
2. Ukończony kurs dla archiwistów;
3. Wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum;
4. Znajomość podstawowych zasad i pojęć stosowanych w archiwistyce;
5. Biegła znajomość obsługi komputera (w tym pakietu biurowego MS Office, wyszukiwarki, poczty
elektronicznej) oraz innych urządzeń biurowych;
6. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
7. Nieposzlakowana opinia;
8. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
9. Nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub przestępstwo skarbowe;
10. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
11. Mile widziane doświadczenie w archiwum lub w administracji publicznej.