OSOBA ZATRUDNIONA NA STANOWISKU GŁÓWNY SPECJALISTA DS. EKSPLOATACJI

1.Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem obiektami i majątkiem rzeczowym (nadzór, kontrola, przeglądy roczne/pięcioletnie/specjalistyczne, serwisy i weryfikacja).
2. Identyfikowanie potrzeb oraz samodzielnie przygotowywanie projektów, planów w zakresie konserwacji, remontów, inwestycji oraz modernizacji obiektów, zgodnie z najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi.
3. Monitorowanie prowadzonej dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej, formalno-prawnej eksploatacji i utrzymania obiektów, w tym planu zarządzania ryzykiem technicznym i polityką bezpieczeństwa obiektów, a w przypadku stwierdzenia braków występowanie o opracowanie inwentaryzacji budowlanej.
4. Prowadzenie w formie elektronicznej i analogowej dokumentacji technicznej obiektów, w tym księgi obiektu budowlanego, gromadzenie planów instalacji i ich aktualizacja po wykonanych przeglądach lub zadaniach remontowych.
5. Przygotowywanie i monitorowanie realizacji umów oraz zleceń w zakresie obsługi administracyjnej, w tym przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań przetargowych.
6. Współpraca z firmami zewnętrznymi i urzędami, ubezpieczycielami, inspektorami nadzoru, projektantami i służbami technicznymi.
7. Poszukiwanie i współpraca z podwykonawcami i kontrahentami.
8. Realizacja, kontrola i nadzór nad zadaniami mającymi na celu opracowanie budżetów i harmonogramów prac konserwacyjnych w obiektach na podstawie zidentyfikowanych potrzeb i przeprowadzonych analiz oraz monitorowanie ich wykonania.
9. Monitorowanie prawidłowej realizacji procesów i wytycznych zawartych w procedurach związanych z eksploatacją obiektów, w tym nadzór nad gospodarką odpadami, oraz proponowanie zmian, aktualizacji i usprawnień w tym zakresie.
10. Organizowanie dostaw mediów (energia, woda, ciepło) i systemów niezbędnych do właściwego użytkowania obiektów, analiza kosztów eksploatacyjnych oraz prowadzenie działań mających na celu energooszczędną gospodarkę obiektami.
11. Prowadzenie rejestrów, ewidencji i zestawień oraz sporządzanie bieżących raportów i analiz w zakresie prowadzonych zadań z zakresu administracji; kontrola i nadzór nad realizacją umów, prowadzenie raportów, analiz, a także wyznaczanie standardów i usprawnień w zakresie realizowanych zadań.
12. Monitorowanie prawidłowej realizacji procesów i wytycznych zawartych w procedurach związanych z zarządzaniem obiektami oraz proponowanie zmian, aktualizacji i usprawnień w tym zakresie.
13. Wykonywanie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej.
14. Wykonywanie kontroli merytorycznej NCK Gdańsk.
15. Udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych.
16. Pełnienie funkcji członka zakładowej komisji przetargowej.
17. Przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym.
18. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych.
19. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK.
2O. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych itd.
21. Dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk.
22. Na polecenie kierownika Działu zastępowanie innych pracowników działu - w czasie ich nieobecności.
23.Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności NCK Gdańsk.
Praca zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą.
Miejsce wykonywanej pracy: Gdańsk, Śródmieście (Ratusz Staromiejski oraz Centrum św. Jana w Gdańsku).

Wymagania

-wiedza z zakresu powierzonego stanowiska
-praktyczna wiedza w zakresie technicznej obsługi nieruchomości, w tym rozwiązywania problemów technicznych, znajomość pracy i działania systemów wentylacyjnych, zarządzania budynkami BMS
-znajomość Ustawy Prawo Budowlane i innych podstawowych aktów prawnych związanych z technicznym zarządzaniem nieruchomościami
-bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu
-posiadanie dodatkowych uprawnień i certyfikatów, w tym z zakresu robót konserwatorskich i eksploatacji obiektów zabytkowych a także znajomość obsługi systemów BMS będzie dodatkowym atutem
-bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
-bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego obcego języka

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty: życiorys, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności, opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności, referencje mile widziane
zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej
oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji
Dokumenty można wysyłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny.
Ogłoszenie do 31.05.2026 r.
Kontakt z wybranymi osobami do połowy czerwca.
Rozmowy kwalifikacyjne do końca czerwca 2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

NIP: 5832082755

Adres: ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Telefon kontaktowy: 58 326 10 25, 696 141 674

-wiedza z zakresu powierzonego stanowiska
-praktyczna wiedza w zakresie technicznej obsługi nieruchomości, w tym rozwiązywania problemów technicznych, znajomość pracy i działania systemów wentylacyjnych, zarządzania budynkami BMS
-znajomość Ustawy Prawo Budowlane i innych podstawowych aktów prawnych związanych z technicznym zarządzaniem nieruchomościami
-bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu
-posiadanie dodatkowych uprawnień i certyfikatów, w tym z zakresu robót konserwatorskich i eksploatacji obiektów zabytkowych a także znajomość obsługi systemów BMS będzie dodatkowym atutem
-bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
-bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego obcego języka