OSOBA ZATRUDNIONA NA STANOWISKU PRACOWNIKA SEKRETARIATU

1. OBSŁUGA
INTERESANTÓW I UDZIELANIE INFORMACJI ZGODNIE Z
KOMPETENCJAMI JEDNOSTKI.
2. PROWADZENIE I EWIDENCJONOWANIE
KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ.
3. REDAGOWANIE PISM URZĘDOWYCH, NOTATEK I
DOKUMENTÓW WEWNĘTRZNYCH.
4. OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH (DRUKARKA,
SKANER, KSEROKOPIARKA) ORAZ SYSTEMÓW
ELEKTRONICZNYCH (EPUAP, E-DORĘCZENIA).
5. WSPIERANIE BIEŻĄCEJ PRACY ADMINISTRACYJNEJ
JEDNOSTKI I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW.
6. ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ I POMOC W
KOORDYNOWANIU DZIAŁAŃ W ZESPOLE.
7. ZAPEWNIENIE RZETELNEJ OBSŁUGI DOKUMENTÓW
ZGODNIE Z PRZEPISAMI KANCELARYJNYMI
I ARCHIWALNYMI.
8. OBSŁUGA INTERESANTÓW I GOŚCI W SEKRETARIACIE
ORAZ BIEŻĄCA ORGANIZACJA SPOTKAŃ, WSPARCIE
ADMINISTRACYJNE I ORGANIZACYJNE DYREKTORA
JEDNOSTKI.
9. WYKONYWANIE INNYCH CZYNNOŚCI NIE UJĘTYCH W
NINIEJSZYM ZAKRESIE, A WYNIKAJĄCYCH
Z ZAJMOWANEGO STANOWISKA.

Wymagania

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Wykształcenie minimum średnie.
4. Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu
powiatowego oraz działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
6. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA DODATKOWE:
1. Obsługa komputera i programów pakietu LibreOffice oraz Microsoft Office.
2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).
3. Umiejętność redagowania pism urzędowych.
4. Mile widziana znajomość obsługi systemów ePUAP oraz e-Doręczeń.
5. Doświadczenie w pracy biurowej.
6. Umiejętność prowadzenia i ewidencjonowania korespondencji.
7. Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów.
Kompetencje osobiste
1. Sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
2. Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
3. Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontaktach z interesantami.
4. Umiejętność pracy w zespole i samodzielność w działaniu.
5. Dokładność i rzetelność.
6. Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
7. Dyskrecja w zakresie przetwarzanych informacji i dokumentów.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Życiorys (CV),
2. List motywacyjny,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. Oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z art. 233 Kodeksu
Karnego:
1. o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
2. o braku pozbawienia władzy rodzicielskiej oraz, że władza rodzicielska nie była mu
zawieszona ani ograniczona (dotyczy osób posiadających dzieci),
3. o wypełnianiu obowiązku alimentacyjnego w przypadku gdy taki obowiązek wynika
z tytułu egzekucyjnego,
4. o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych
(tj. Dz.U.2019 poz. 1781 z późn. zm.),
6. Mile widziane dokumenty potwierdzające referencje z poprzednich miejsc pracy.
Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 23 marca 2026 roku do godziny 14:00
w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, Plac Słowiański 6, pocztą lub osobiście
(uwaga: liczy się data wpływu do PCPR) w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
Nabór na stanowisko SEKRETARKA/PRACOWNIK SEKRETARIATU.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku

NIP: 5791798728

Adres: Plac Słowiański 6, 82-200 Malbork, powiat: malborski, woj: pomorskie

1. Obywatelstwo polskie.

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Wykształcenie minimum średnie.

4. Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu

powiatowego oraz działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.

5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

6. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne

przestępstwo skarbowe.

WYMAGANIA DODATKOWE:

1. Obsługa komputera i programów pakietu LibreOffice oraz Microsoft Office.

2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).

3. Umiejętność redagowania pism urzędowych.

4. Mile widziana znajomość obsługi systemów ePUAP oraz e-Doręczeń.

5. Doświadczenie w pracy biurowej.

6. Umiejętność prowadzenia i ewidencjonowania korespondencji.

7. Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów.

Kompetencje osobiste

1. Sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.

2. Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.

3. Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontaktach z interesantami.

4. Umiejętność pracy w zespole i samodzielność w działaniu.

5. Dokładność i rzetelność.

6. Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

7. Dyskrecja w zakresie przetwarzanych informacji i dokumentów.