PODINSPEKTOR DO BIURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA W DEPARTAMENCIE ORGANIZACJI (NR 92.2026) K/M

1. Realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie.
2. Realizacja zadań z zakresu utrzymywania, monitorowania i doskonalenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania, w szczególności w obszarze zarzadzania jakością, zarządzania działaniami antykorupcyjnymi, zarzadzania środowiskowego, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, w tym: opracowywanie dokumentacji, śledzenie zmian przepisów prawa i innych wymagań w ww. zakresach, przeprowadzanie analizy ryzyka realizowanych zadań w ww. obszarach.
3. Przygotowywanie dokumentacji na Kierownicze Przeglądy Zarządzania.
4. Prowadzenie spraw z zakresu:
- audytów wewnętrznych Zintegrowanego Systemu Zarządzania,
- audytów certyfikacji i nadzoru Zintegrowanego Systemu Zarządzania,
- zarządzania ryzykiem w Urzędzie, w szczególności w obszarach: realizacji zadań, konfliktu interesów, korupcji i nadużyć finansowych oraz zarządzania środowiskowego.

Wymagania

Warunki pracy: kontakt z klientem bezpośredni i telefoniczny, praca w siedzibie urzędu i poza siedzibą urzędu, budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach, praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie, praca w zespole i praca indywidualna.

Niezbędne wymogi formalne:
1. Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
2. Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
3. Udokumentowanie wyższego wykształcenia
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię
LUB
udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo - udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
4. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
5. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021 Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
4. Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w urzędzie administracji publicznej.
5. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
6. Udokumentowanie wiedzy z zakresu zarządzania jakością lub zarządzania projektami lub z zakresu kontroli zarządczej.
7. Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/szkolenia/studia podyplomowe.

Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowym atutem będzie:
1. Znajomość obsługi komputera MS Office.
2. Posiadanie kompetencji:
- sumienności/rzetelności,
- myślenia analitycznego,
- komunikatywności,
- pracy zespołowej,
- rozwoju zawodowego/gotowości do uczenia się.

Wymagane dokumenty:
1. W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
2. W formie elektronicznej złóż do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/ad76ad73312240f9a1ff3a42061786e1
3. na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 92.2026".

Aplikacje nalezy dostraczyć do 13 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 13 sierpnia 2026 r. Zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl/Kariera/Oferty pracy w UMWM/Oferty pracy na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze/Lista ogłoszeń, nr ref.: 92.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.
Jeśli kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, powinien/powinna złożyć wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopie dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności (w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%).

Inne informacje od pracodawcy:
Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie.
Dane kontaktowe:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie: www.mazovia.pl w zakładce Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Kwestionariusz osobowy. Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego - podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia. W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego - podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie średniego wykształcenia. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej
lub technikum.
- Udokumentowanie odbycia praktyk/stażu/wolontariatu/działania w organizacjach studenckich w zakresie realizacji projektów/inicjatyw. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - 1. formularz: https://form.erecruiter.pl/form/ad76ad73312240f9a1ff3a42061786e1
2. adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 92.2026".

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie

NIP: 1132453940

Adres: ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Warunki pracy: kontakt z klientem bezpośredni i telefoniczny, praca w siedzibie urzędu i poza siedzibą urzędu, budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach, praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie, praca w zespole i praca indywidualna.

Niezbędne wymogi formalne:
1. Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
2. Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
3. Udokumentowanie wyższego wykształcenia
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię
LUB
udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo - udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
4. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
5. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021 Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
4. Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w urzędzie administracji publicznej.
5. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
6. Udokumentowanie wiedzy z zakresu zarządzania jakością lub zarządzania projektami lub z zakresu kontroli zarządczej.
7. Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/szkolenia/studia podyplomowe.

Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowym atutem będzie:
1. Znajomość obsługi komputera MS Office.
2. Posiadanie kompetencji:
- sumienności/rzetelności,
- myślenia analitycznego,
- komunikatywności,
- pracy zespołowej,
- rozwoju zawodowego/gotowości do uczenia się.

Wymagane dokumenty:
1. W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
2. W formie elektronicznej złóż do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/ad76ad73312240f9a1ff3a42061786e1
3. na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 92.2026".

Aplikacje nalezy dostraczyć do 13 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 13 sierpnia 2026 r. Zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl/Kariera/Oferty pracy w UMWM/Oferty pracy na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze/Lista ogłoszeń, nr ref.: 92.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.
Jeśli kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, powinien/powinna złożyć wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopie dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności (w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%).

Inne informacje od pracodawcy:
Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie.
Dane kontaktowe:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie: www.mazovia.pl w zakładce Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze.