PODINSPEKTOR DO DZIAŁU ADMINISTARCYJNO-ORGANIZACYJNEGO K/M

Prowadzenie sekretariatu Zarządu, do zadań którego należy w szczególności:
a) przyjmowanie korespondencji, elektroniczna ewidencja oraz rozdzielanie pism, dokumentów, korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Zarządu zgodnie z dekretacją Dyrektora Zarządu i jego Zastępców,
b) udzielanie informacji klientom Zarządu, kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych oraz łączenie rozmów telefonicznych,
c) ekspedycja pism wychodzących z Zarządu.
2. Organizacja pracy sekretariatu jednostki, do zadań którego należy w szczególności:
a) prowadzenie terminarza spotkań i wyjazdów służbowych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,
b) sporządzanie, przepisywanie i skanowanie pism na zlecenie Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,
c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,
d) dbałość o wyposażenie i sprzęt techniczny znajdujący się w gabinetach Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców.
3. Organizowanie, nadzorowanie i rozliczanie wykorzystania środków transportowych, w tym prowadzenie ewidencji wykorzystania biletów MPK oraz ewidencji wykorzystywania samochodów służbowych Zarządu.
4. Organizowanie i zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.
5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Zarządu w materiały i drobny sprzęt biurowy.
6. Należyte wyposażenie apteczki Zarządu.
7. Sporządzanie zbiorczych informacji, zestawień, odpowiedzi na polecenia, pisma okólne z zakresu realizowanych czynności służbowych.

https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=582&dok_id=104362

Wymagania

Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
Wykształcenie wyższe lub średnie.
W przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy.
Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu (ocena zerojedynkowa)
III. WYMAGANIA DODATKOWE (BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY):
1. Znajomość:
a) Funkcjonowania samorządowych jednostek budżetowych;
b) Struktury Gminy Miejskiej Kraków;
c) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Dodatkowym atutem będzie:
1. Czynne prawo jazdy kat. B.
2. Praktyka w prowadzeniu obsługi kancelaryjnej w systemie EZD.
3. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
4. Doświadczenie zawodowe w pracy polegającej na obsłudze sekretariatu lub kancelarii.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV
2. Dokumenty poświadczające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje
3. Dokumenty potwierdzające staż pracy
4. Oświadczenie wg załączonego wzoru https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=582&dok_id=104362
5. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy wg załączonego wzoru https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=582&dok_id=104362
Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie w siedzibie ZIM lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie ul. Władysława Reymonta 20, 30 - 059 Kraków lub drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@zim.krakow.pl do dnia 7 czerwca 2026 roku.
Koperta musi zawierać adnotację Nabór na wolne stanowisko nr ref. 3-ZIM-2026.
Zgłoszenia przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do ZIM).
Przeprowadzenie pierwszego etapu rozmowy kwalifikacyjnej na ww. stanowisko planuje się w dniach 11-12 czerwca 2026 roku w siedzibie Zarządu Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20.
Przeprowadzenie drugiego etapu rozmowy kwalifikacyjnej na ww. stanowisko planuje się w dniach 18-19 czerwca 2026 r. w siedzibie Zarządu Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20.
Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminach rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy.
Informacja o wyniku naboru zostanie przekazana kandydatom, którzy brali udział w rozmowach kwalifikacyjnych, drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy w terminie do dnia 30 czerwca 2026 roku.
Informacja o nazwisku wyłonionego kandydata zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.krakow.pl/zim najpóźniej do dnia 30 czerwca 2026 roku.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Złożone przez kandydatów kserokopie dokumentów nie będą zwracane. Zastrzega się możliwość zakończenia postępowania rekrutacyjnego w każdym czasie bez podania przyczyn
i bez wyłaniania kandydatów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie

NIP: 6762530337

Adres: ul. Władysława Reymonta 20, 30-059 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
Wykształcenie wyższe lub średnie.
W przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy.
Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu (ocena zerojedynkowa)
III. WYMAGANIA DODATKOWE (BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY):
1. Znajomość:
a) Funkcjonowania samorządowych jednostek budżetowych;
b) Struktury Gminy Miejskiej Kraków;
c) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Dodatkowym atutem będzie:
1. Czynne prawo jazdy kat. B.
2. Praktyka w prowadzeniu obsługi kancelaryjnej w systemie EZD.
3. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
4. Doświadczenie zawodowe w pracy polegającej na obsłudze sekretariatu lub kancelarii.