PODINSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNO - ORGANIZACYJNYCH W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM (K/M)

1) obsługa systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) w zakresie pobierania faktur zakupowych;
2) realizacja zadań z zakresu organizacji, przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów;
3) obsługa skrzynki elektronicznej Starostwa Powiatowego w Przasnyszu - starostwo@powiat-przasnysz.pl;
4) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;
5) prowadzenie ewidencji pieczęci używanych w Starostwie Powiatowym w Przasnyszu, z uwzględnieniem osób upoważnionych do ich używania oraz odpowiedzialnych za ich przechowywanie;
6) przygotowywanie logistyczne wydarzeń organizowanych przez Wydział Organizacyjny;
7) sporządzanie zbiorczych zestawień, sprawozdań oraz raportów dotyczących działalności Powiatu Przasnyskiego, w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Organizacyjny;
8) współuczestnictwo w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, prowadzonych przez Wydział Organizacyjny;
9) współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań;
10) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11) w sytuacjach podyktowanych potrzebami urzędu obsługa sekretariatu i kancelarii Starostwa Powiatowego w Przasnyszu;
12) znajomość przepisów konstytuujących funkcjonowanie samorządu powiatowego oraz odnoszących się do zakresu wykonywanych obowiązków.

Wymagania

1. Wymagania formalne:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi wykazać się znajomością języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3) przy wykształceniu średnim wymagany min. 3-letni staż pracy)
4) dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
5) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
6) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość aktów prawnych: ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o rzeczach znalezionych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu wyborczego, ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie KSeF;
2) umiejętność logicznego myślenia i stosowania przepisów prawnych;
3) umiejętność dobrej komunikacji i kontaktów interpersonalnych;
4) znajomość pakietu Microsoft OFFICE (Word, Excel);
5) znajomość systemu KSeF.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny podpisany przez kandydata/tkę;
2) życiorys-curriculum vitae podpisany przez kandydata/tkę;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem (każda zapisana strona);
4) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
5)oświadczenie kandydata/tki o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) oświadczenie kandydata/tki o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
7)oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku, o które kandydat/tka się ubiega;
8) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów;
9) kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są zobowiązani do złożenia wraz
z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność poświadczonego przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem (każda zapisana strona);
10) osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego muszą wykazać się znajomością języka polskiego - kserokopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem (każda zapisana strona).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Przasnyszu

NIP: 7611335466

Adres: ul. Św. Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz, powiat: przasnyski, woj: mazowieckie

1. Wymagania formalne:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi wykazać się znajomością języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3) przy wykształceniu średnim wymagany min. 3-letni staż pracy)
4) dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
5) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
6) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość aktów prawnych: ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o rzeczach znalezionych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu wyborczego, ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie KSeF;
2) umiejętność logicznego myślenia i stosowania przepisów prawnych;
3) umiejętność dobrej komunikacji i kontaktów interpersonalnych;
4) znajomość pakietu Microsoft OFFICE (Word, Excel);
5) znajomość systemu KSeF.