PODINSPEKTOR DS ADMINISTRACYJNYCH (OGŁOSZENIE NR 7/2026) K/M

1. Pomoc w prowadzeniu składnicy akt.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacja i odpowiedniego jej przygotowania do przekazania składnicy OPS.
3. Przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych.
4. Pomoc w klasyfikowaniu i kwalifikowaniu materiałów archiwalnych.
5. Pomoc w przechowywaniu i zabezpieczaniu przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji.
6. Udostępnianie akt osobom upoważnionym.
7. Inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę.
8. Znajomość struktury organizacyjnej OPS oraz instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy OPS.

Wymagania

Wymagania:
- Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135)).
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie: wyższe - staż pracy 0 lat, min. 1 rok doświadczenia zawodowego średnie - staż pracy 3 lata, min. 1 rok doświadczenia zawodowego.
- Komunikatywna znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
- Znajomość przepisów: ustawy o pracownikach samorządowych, ochrony danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnych, podstaw prawa zamówień publicznych.
- Mile widziane doświadczenie w pracy w archiwizacji dokumentów.
- Mile widziany kurs kancelaryjno - archiwalny I lub II stopnia znajomość programów MS Word, MS Excel, dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, odporność na stres.

Praca w godzinach: 8:00 - 16:00

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- list motywacyjny;
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy;
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - własnoręcznie podpisane;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane;
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe - własnoręcznie podpisane;
- podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO "oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, moich danych
osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko: podinspektora ds. administracyjnych. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO";
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).

Osoby zainteresowane pracodawca prosi o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 25 lutego
2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366, Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Ogłoszenie nr 7/2026 - podinspektor ds. administracyjnych"
Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 25
lutego 2026 r.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- list motywacyjny;
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy;
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - własnoręcznie podpisane;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane;
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe - własnoręcznie podpisane;
- podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO "oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, moich danych
osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko: podinspektora ds. administracyjnych. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO";
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Osoby zainteresowane pracodawca prosi o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 25 lutego
2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366, Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Ogłoszenie nr 7/2026 - podinspektor ds. administracyjnych"
Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 25
lutego 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

NIP: 1130214533

Adres: Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:

- Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135)).

- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

- Nieposzlakowana opinia.

- Wykształcenie: wyższe - staż pracy 0 lat, min. 1 rok doświadczenia zawodowego średnie - staż pracy 3 lata, min. 1 rok doświadczenia zawodowego.

- Komunikatywna znajomość języka polskiego.



Wymagania dodatkowe:

- Znajomość przepisów: ustawy o pracownikach samorządowych, ochrony danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnych, podstaw prawa zamówień publicznych.

- Mile widziane doświadczenie w pracy w archiwizacji dokumentów.

- Mile widziany kurs kancelaryjno - archiwalny I lub II stopnia znajomość programów MS Word, MS Excel, dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, odporność na stres.



Praca w godzinach: 8:00 - 16:00



Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

- list motywacyjny;

- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

- kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy;

- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - własnoręcznie podpisane;

- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane;

- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego

lub umyślne przestępstwo skarbowe - własnoręcznie podpisane;

- podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO "oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, moich danych

osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko: podinspektora ds. administracyjnych. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO";

- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).



Osoby zainteresowane pracodawca prosi o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 25 lutego

2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366, Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Ogłoszenie nr 7/2026 - podinspektor ds. administracyjnych"

Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 25

lutego 2026 r.