PODINSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH W ZESPOLE DS. ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYCH (NR OGŁOSZENIA: ZAG.110.12.2026) K/M

1) prowadzenie ewidencji składników majątkowych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy przy wykorzystaniu programu AgemaST w tym:
a) ewidencja środków trwałych,
b) ewidencja pozostałych środków trwałych,
c) ewidencja wartości niematerialnych i prawnych;
2) przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę wpisów dokonanych w ewidencji związanych z zakupem, zmiana miejsca użytkowania, nieodpłatnego przekazania lub likwidacją składników majątkowych;
3) przygotowywanie dokumentów oraz koordynowanie spraw związanych z likwidacją składników majątkowych;
4) współpraca z Zespołem Finansowo- Księgowym w zakresie uzgadniania stanu faktycznego składników majątkowych z ewidencją księgową;
5) nadawanie numerów inwentarzowych na nabyte składniki majątkowe oraz dokonywanie oznakowania składników majątkowych, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami;
6) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Ośrodka;
7) przygotowanie oraz wywieszenie w dostępnym miejscu wywieszek inwentarzowych w każdym pomieszczeniu;
8) prowadzenie procesu związanego z utylizacją składników majątkowych;
9) prowadzenie Składnicy Akt;
10) wykonywanie zadań administratora pomocniczego EZD RP;
11) prowadzenie kart stanowiskowych pracowników stanowiącą ewidencję aktywów udostępnionych pracownikowi;
12) przygotowywanie danych/analiz niezbędnych do przygotowania sprawozdań oraz raportów w zakresie realizowanych zadań wynikających z zakresu czynności;
13) zastępstwo pracownika kancelarii podczas jego nieobecności;
14) współpraca i wsparcie koordynatora ds. bezpieczeństwa informacji;

Wymagania

1) Obywatelstwo polskie- o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.);
2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw obywatelskich;
3) Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) Nieposzlakowana opinia;
5) Wykształcenie: min. średnie o profilu Administracja lub Ekonomia;
6) Wymagany staż pracy:
a) w przypadku wykształcenia średniego: min. 2 lata,
b) w przypadku wykształcenia wyższego: nie dotyczy;
7) Doświadczenie zawodowe- min. 1 rok w obszarze: pomocy społecznej, KPA lub finansach i rachunkowości.

Wymagania dodatkowe:
1) Pożądane wykształcenie: wyższe 1- go stopnia o profilu Administracja lub Ekonomia;
2) Znajomość przepisów m.in. kodeksu postępowania administracyjnego ( w tym orzecznictwo sądów administracyjnych w tym obszarze), ustawy o rachunkowości- w szczególności w zakresie klasyfikacji, wyceny oraz inwentaryzacji środków trwałych, Klasyfikacji Środków Trwałych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o ochronie danych osobowych,
3) Pożądane kompetencje: efektywność działania, komunikatywność, rzetelność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, obiektywizm i samodzielność;
4) Dodatkowe umiejętności: umiejętność obsługi komputera oraz znajomość programów MS OFFICE oraz EZD RP.

Wymagane dokumenty:
1) podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2) list motywacyjny;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4) kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie zawierające okresy zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy lub zgodnie ze zmianami od 1 stycznia 2026 r. na podstawie art. 3021 Kodeksu pracy m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów, będą co do zasady, elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS;
5) podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
6) podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7) podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych,
9) w przypadku nieposiadania obywatelstwa polskiego- kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, o którym mowa w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
10) podpisane odręcznie oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby rekrutacji.

Oferty w postaci kompletu dokumentów Ogłoszenia należy składać w terminie do dnia 30.10.2026 r.
w zamkniętych kopertach z dopiskiem na kopercie: Podinspektor w Zespole ds. Administracyjno- Gospodarczych w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: ul. Czereśniowa 35, 02-457 Warszawa, pok. Nr 13
lub poprzez przesłanie wymaganych dokumentów na adres e-mail: kancelaria@opswlochy.waw.pl lub za pośrednictwem poczty z zastrzeżeniem, że dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 30.10.2026 r.

Oferty odrzucone, zostaną zniszczone.

Pełna treść oferty: https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/opswlochy/pracuj-z-nami

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2) list motywacyjny;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4) kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie zawierające okresy zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy lub zgodnie ze zmianami od 1 stycznia 2026 r. na podstawie art. 3021 Kodeksu pracy m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów, będą co do zasady, elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS;
5) podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
6) podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7) podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych,
9) w przypadku nieposiadania obywatelstwa polskiego- kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, o którym mowa w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
10) podpisane odręcznie oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy

NIP: 5222402486

Adres: ul. Czereśniowa 35, 02-457 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

1) Obywatelstwo polskie- o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.);
2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw obywatelskich;
3) Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) Nieposzlakowana opinia;
5) Wykształcenie: min. średnie o profilu Administracja lub Ekonomia;
6) Wymagany staż pracy:
a) w przypadku wykształcenia średniego: min. 2 lata,
b) w przypadku wykształcenia wyższego: nie dotyczy;
7) Doświadczenie zawodowe- min. 1 rok w obszarze: pomocy społecznej, KPA lub finansach i rachunkowości.

Wymagania dodatkowe:
1) Pożądane wykształcenie: wyższe 1- go stopnia o profilu Administracja lub Ekonomia;
2) Znajomość przepisów m.in. kodeksu postępowania administracyjnego ( w tym orzecznictwo sądów administracyjnych w tym obszarze), ustawy o rachunkowości- w szczególności w zakresie klasyfikacji, wyceny oraz inwentaryzacji środków trwałych, Klasyfikacji Środków Trwałych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o ochronie danych osobowych,
3) Pożądane kompetencje: efektywność działania, komunikatywność, rzetelność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, obiektywizm i samodzielność;
4) Dodatkowe umiejętności: umiejętność obsługi komputera oraz znajomość programów MS OFFICE oraz EZD RP.

Wymagane dokumenty:
1) podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2) list motywacyjny;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4) kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie zawierające okresy zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy lub zgodnie ze zmianami od 1 stycznia 2026 r. na podstawie art. 3021 Kodeksu pracy m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów, będą co do zasady, elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS;
5) podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
6) podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7) podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych,
9) w przypadku nieposiadania obywatelstwa polskiego- kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, o którym mowa w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
10) podpisane odręcznie oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby rekrutacji.

Oferty w postaci kompletu dokumentów Ogłoszenia należy składać w terminie do dnia 30.10.2026 r.
w zamkniętych kopertach z dopiskiem na kopercie: Podinspektor w Zespole ds. Administracyjno- Gospodarczych w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: ul. Czereśniowa 35, 02-457 Warszawa, pok. Nr 13
lub poprzez przesłanie wymaganych dokumentów na adres e-mail: kancelaria@opswlochy.waw.pl lub za pośrednictwem poczty z zastrzeżeniem, że dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 30.10.2026 r.

Oferty odrzucone, zostaną zniszczone.

Pełna treść oferty: https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/opswlochy/pracuj-z-nami