PODINSPEKTOR DS. EWIDENCJI LUDNOŚCI I DOWODÓW OSOBISTYCH K/M

Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności: przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych, bieżąca aktualizacja rejestru PESEL, rejestru mieszkańców oraz wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z ewidencji. Realizacja zadań zakresu dowodów osobistych : przyjmowanie wniosków, zgłoszeń utraty dowodów osobistych, wydawanie, zawieszanie certyfikatu oraz bieżąca obsługa Rejestru Dowodów Osobistych.
Wykonywanie zadań z zakresu obronności: opracowywanie, bieżąca aktualizacja oraz koordynacja realizacji zadań wynikających z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy. Współrealizacja zadań z obszaru zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej: współudział w aktualizacji gminnego planu zarządzania kryzysowego, współpraca z odpowiednimi służbami i inspekcjami oraz wykonywanie powierzonych zadań w sytuacjach kryzysowych. Obsługa państwowych rejestrów teleinformatycznych: praca w dedykowanych systemach państwowych (System Rejestrów Państwowych RDO, PESEL, RDK, Rejestr Zastrzeżeń Numerów PESEL). Bezpośrednia obsługa interesantów oraz sporządzanie wymaganej sprawozdawczości.
Więcej informacji o naborze znajduje się na stronie internetowej https://bip.gminaelblag.pl/

Wymagania

Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia,
preferowane wykształcenie wyższe, co najmniej z rocznym stażem pracy w administracji, dopuszcza się wykształcenie średnie z minimum 4 letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze ewidencji ludności, dowodów osobistych, zarządzania kryzysowego, prawo jazdy kat. B
znajomość przepisów: ustawa o ewidencji ludności, ustawa o dowodach osobistych, ustawa o obronie Ojczyzny, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o zarządzaniu kryzysowym,
ustawa o ochronie ludności i obronie cywilne.
Wymagania dodatkowe:
komunikatywność, umiejętność współpracy z klientem i w zespole pracowników, dobra organizacja pracy, samodzielność, gotowość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej https://bip.gminaelblag.pl/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Życiorys (CV) podpisany własnoręcznie lub elektronicznie, list motywacyjny podpisany własnoręcznie lub elektronicznie,
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie - stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia, kserokopie dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia, (fakultatywnie) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe oświadczenie, kandydata o niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie - załącznik nr 2 do ogłoszenia, oświadczenie kandydata dotyczącego kodu identyfikacyjnego składającego się z 6 znaków (kombinacja dużych i małych liter), jakim Urząd Gminy będzie się posługiwał publikując w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o kandydatach, którzy spełniają wymagania formalne w przypadku, gdy kandydat nie wyrazi zgody na to aby jego imię i nazwisko publikowane było na etapie postępowania konkursowego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia podpisane własnoręcznie lub elektronicznie, oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji stanowiący załącznik nr 4 podpisane własnoręcznie lub elektronicznie, kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. Ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie własnoręcznie lub elektronicznie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych. Brak podpisu na którymkolwiek z wyżej wymienionych dokumentów stanowi brak formalny eliminujący kandydata z postępowania rekrutacyjnego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne umieszczone w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko urzędnicze Podinspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych należy przesłać na adres: Urząd Gminy Elbląg ul. Browarna 85,82-300 Elbląg w nieprzekraczalnym terminie do 19.05.2026 r. do godz. 15:00. Decyduje data wpływu do siedziby tutejszego urzędu. Dokumenty można również składać przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP: /Gmina_Elblag/SkrytkaESP lub na adres do e-doręczeń AE:PL-77537-51767-RVRUV-30.
Aplikacje, które wpłyną do tut. Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Więcej informacji o naborze znajduje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Elbląg (www.bip.gminaelblag.pl)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - adres do e-doręczeń AE:PL-77537-51767-RVRUV-30, Termin: do 19.05.2026r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Elbląg

NIP: 5781011218

Adres: ul. Browarna 85, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia,
preferowane wykształcenie wyższe, co najmniej z rocznym stażem pracy w administracji, dopuszcza się wykształcenie średnie z minimum 4 letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze ewidencji ludności, dowodów osobistych, zarządzania kryzysowego, prawo jazdy kat. B
znajomość przepisów: ustawa o ewidencji ludności, ustawa o dowodach osobistych, ustawa o obronie Ojczyzny, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o zarządzaniu kryzysowym,
ustawa o ochronie ludności i obronie cywilne.
Wymagania dodatkowe:
komunikatywność, umiejętność współpracy z klientem i w zespole pracowników, dobra organizacja pracy, samodzielność, gotowość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej https://bip.gminaelblag.pl/