PODINSPEKTOR DS. KANCELARYJNO-BIUROWYCH W WYDZIALE OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW DLA DZIELNICY WILANÓW (NR REF. DZ-XV/9594/2026/WOM/EOS) K/M

Główne odpowiedzialności:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji,
- obsługa kancelaryjno-biurowa, obsługa interesantów i udzielanie informacji,
- obsługa urządzeń biurowych.

Charakterystyka pracy:
- przyjmowanie, kwalifikowanie i ewidencjonowanie (rejestrowanie) korespondencji (dostarczonej pocztą, poprzez kuriera, faksem, elektronicznie, itp.) oraz jej przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu,
- rozdzielanie korespondencji na właściwe merytorycznie komórki organizacyjne,
- rejestrowanie i wysyłanie korespondencji,
- archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pracownikach samorządowych, instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, regulamin organizacyjny Urzędu Dzielnicy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Wymagania

Miejsce pracy: przy ul. Klimczaka 2 na parterze. Wejście do budynku oraz dostęp do pomieszczenia pracy z poziomu parteru. Budynek wyposażony jest w windy oraz system kontroli dostępu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Winda wyposażona jest w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajdują się na każdym piętrze w budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta wewnętrznego oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum rok stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy,
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, kancelarii, obsługa klienta,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr referencyjny: DZ-XV/9594/2026/WOM/EOS
Link do rekrutacji: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/workoffers/10677#step-1

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr referencyjny: DZ-XV/9594/2026/WOM/EOS
Link do rekrutacji: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/workoffers/10677#step-1

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

NIP: 5252296818

Miejsce pracy: przy ul. Klimczaka 2 na parterze. Wejście do budynku oraz dostęp do pomieszczenia pracy z poziomu parteru. Budynek wyposażony jest w windy oraz system kontroli dostępu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Winda wyposażona jest w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajdują się na każdym piętrze w budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta wewnętrznego oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum rok stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy,
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, kancelarii, obsługa klienta,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr referencyjny: DZ-XV/9594/2026/WOM/EOS
Link do rekrutacji: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/workoffers/10677#step-1

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.