PODINSPEKTOR DS. KOORDYNACJI DZIAŁAŃ WEWNĄTRZ URZĘDU W WYDZIALE ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ BIURA ORGANIZACJI URZĘDU (NR REF. OGŁOSZENIA: UM.9299.2026.OU.KGA) K/M

Główne odpowiedzialności:
- koordynowanie i nadzór działań standaryzujących sposób prowadzenia postępowań administracyjnych i procedur na terenie m.st. Warszawy,
- przygotowywanie oraz przeprowadzanie szkoleń dla komórek z zakresu standardów realizacji.

Charakterystyka pracy:
- upowszechnianie wiedzy w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- koordynowanie zmian organizacyjnych wynikających z wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- przeprowadzanie szkoleń i warsztatów w zakresie obsługi systemu EZD RP,
- udzielanie wsparcia dla użytkowników systemu EZD RP w zakresie merytorycznym,
- znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi,
- ustawa o doręczeniach elektronicznych wraz z aktami wykonawczymi,
- ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o samorządzie powiatowym,
- przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- zarządzenie Nr 312/2007 Prezydenta miasta stołecznego Warszawy z dnia 4 kwietnia 2007 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu miasta stołecznego Warszawy z późniejszymi zmianami.

Wymagania

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera (jeżeli samodzielnie kandydat złoży skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, zostanie uznane, że kandydat spełnia wymóg), w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum roczny staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy,
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w zakresie administracji publicznej,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, współpraca, samodzielność, sumienność, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:
- powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administracji publicznej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu o pracownikach samorządowych.
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty należy złożyć do: 25 maja 2026 r.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący interesującej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdzuje się na stronie:https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m. st. Warszawy e-Rekrutacja: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu o pracownikach samorządowych.
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m. st. Warszawy e-Rekrutacja: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

NIP: 5252296818

Adres: ul. Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera (jeżeli samodzielnie kandydat złoży skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, zostanie uznane, że kandydat spełnia wymóg), w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum roczny staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy,
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w zakresie administracji publicznej,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, współpraca, samodzielność, sumienność, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:
- powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administracji publicznej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu o pracownikach samorządowych.
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty należy złożyć do: 25 maja 2026 r.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący interesującej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdzuje się na stronie:https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m. st. Warszawy e-Rekrutacja: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/