PODINSPEKTOR DS. KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ

Obsługa kadrowo-płacowa Urzędu Gminy Łomża, prowadzenie spraw z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- obsługa kadrowo-płacowa Urzędu Gminy Łomża,
- prowadzenie akt osobowych,
- sporządzanie dokumentów prawa pracy, w tym umów o pracę i świadectw pracy,
prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- naliczaniu wynagrodzeń i sporządzaniu list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń,
- rozliczanie umów cywilno-prawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenia, inne),
- stała obsługa programu kadrowo-płacowego,
- prowadzenie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, sporządzane rozliczeń z ZUS z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych (praca w programie PŁATNIK),
- prowadzenie ewidencji i rozrachunków dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sprawozdawczości GUS i PFRON, sporządzanie innych sprawozdań, zestawień i raportów wymaganych przepisami lub wynikających z potrzeb instytucji,
- przygotowywanie przelewów w obszarze kadrowo-płacowym i innych z wykorzystaniem bankowości elektronicznej,
- rozliczanie delegacji pracowniczych,
- prowadzenie ewidencji szkoleń BHP oraz badań medycyny pracy,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
-przygotowywanie ogłoszeń o naborze i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- naliczanie i odprowadzanie składek PPK,
- obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- prowadzenie kart odzieży roboczej,
- wypłata ekwiwalentów strażackich, diet radnych i sołtysów,
- rozliczanie zużycia paliwa jednostek OSP.

* Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. W budynku obecność wind, podjazdów.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe
2) doświadczenie zawodowe: minimum roczny staż pracy na podobnym stanowisku,
3) umiejętność obsługi komputerowych programów kadrowo-płacowych,
4) znajomość ustaw o kodeksu pracy, pracownikach samorządowych, wynagradzaniu pracowników, rachunkowości budżetowej, systemie ubezpieczeń społecznych
5) spełnienie warunków określonych w art. 6 ust. 1, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych: a) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, c) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
1) bardzo dobra znajomość programów MS Word i MS Excel,
2) znajomość programu kadrowo-płacowego ,
3) znajomość programu PŁATNIK,
4) bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, sumienność, systematyczność,
5) umiejętność pracy w zespole

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty i oświadczenia: niezbędne:
1. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia.
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia.
4. CV i list motywacyjny.
5. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
8. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
10. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L. 216.119.1 z dnia 2016.05.04) na potrzeby postępowania rekrutacyjnego a także na okres podlegający kontroli i przechowywania.
Dokumenty i oświadczenia: dodatkowe:
1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.

Miejsce składania dokumentów: Urząd Gminy Łomża, ul. Marii Skłodowskiej Curie 1a, 18-400 Łomża.

Ofertę należy złożyć osobiście w kancelarii ogólnej pokój nr 4 (sekretariat) lub wysłać pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko podinspektora ds. księgowości budżetowej".
1) wszystkie wymagane dokumenty, w tym kopie należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.
2) zgłoszenia kandydatów złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, albo bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
3) dokumenty złożone na potrzeby konkursu nie są zwracane i będą przechowywane zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej.
4) informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Łomża.
Termin składania ofert: do dnia 16 czerwca 2026 r.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Łomża w zakładce Sygnaliści https://gminalomza.pl/bip/index.php?k=906

Dodatkowe informacje i wyjaśnienia w sprawie konkursu można uzyskać pod nr tel. 86 4737344

Klauzula informacyjna dla kandydatów: Zgodnie z art. 13 rozporządzenia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L. 216.119.1 z dnia 2016.05.04) informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Łomża, ul. Marii Skłodowskiej Curie 1a 18-400 Łomża, 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych email: iod@gminalomza.pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze, kontroli i przechowywania na podstawie art. 6, 13 i 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art 6 ust 1 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r, 4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji oraz przez okres przechowywania akt sprawy wynikający z Instrukcji Kancelaryjnej, 5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, 6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Danych Osobowych, 7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne na podstawie wskazanych wyżej przepisów prawa; w przypadku nie podania wymaganych danych oferta kandydata nie będzie brana pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, 8) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Pełna treść naboru znajduje się na stronie, link: https://www.gminalomza.pl/bip/index.php?wiad=10677

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: do dnia 16 czerwca 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Łomża

NIP: 7182145238

Adres: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1a, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe
2) doświadczenie zawodowe: minimum roczny staż pracy na podobnym stanowisku,
3) umiejętność obsługi komputerowych programów kadrowo-płacowych,
4) znajomość ustaw o kodeksu pracy, pracownikach samorządowych, wynagradzaniu pracowników, rachunkowości budżetowej, systemie ubezpieczeń społecznych
5) spełnienie warunków określonych w art. 6 ust. 1, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych: a) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, c) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
1) bardzo dobra znajomość programów MS Word i MS Excel,
2) znajomość programu kadrowo-płacowego ,
3) znajomość programu PŁATNIK,
4) bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, sumienność, systematyczność,
5) umiejętność pracy w zespole