PODINSPEKTOR DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEJ W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM DLA DZIELNICY BIAŁOŁĘKA (DZ-II/9188/2026/WAG/DGS) K/M

Główne odpowiedzialności:
- zarządzanie nieruchomościami i administrowanie budynkami oraz lokalami w których mieści się urząd,
- przygotowanie umów eksploatacyjnych oraz realizacja umów z wykonawcami,
- nadzorowanie i kontrolowanie pracy wykonywanej przez pracowników obsługi,
- współpraca i nadzór nad firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni oraz oznakowania i wizualizacji budynków.

Charakterystyka pracy:
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, dokonywanie zakupów niezbędnych do funkcjonowania urzędu,
- sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym, eksploatacją oraz estetyką lokali i budynków urzędu dzielnicy, w tym: instalacji i urządzeń, zabezpieczenie dokumentacji technicznej użytkowanych budynków i lokali,
- gromadzenie, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji technicznej, planowanie i prowadzenie remontów oraz sprawowanie nadzoru nad ich realizacją, nadzór nad utrzymaniem czystości w pomieszczeniach i otoczeniu budynków,
- podejmowanie działań na rzecz racjonalnego i efektywnego wykorzystywania mediów energetycznych, wody i kanalizacji, realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową,
- musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
a) ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
b) ustawa Prawo zamówień publicznych,
c) ustawa o samorządzie gminnym,
d) ustawa o finansach publicznych,
e) przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Wymagania

Miejsce pracy: ul. Modlińska 197, piętro 1. Do wejścia prowadzą schody oraz podjazd dla wózków. Budynek wyposażony w system kontroli dostępu. Drzwi do pomieszczeń pracy oznaczone są brajlem. Winda dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta zewnętrznego, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz praca w terenie. Praca na wysokości powyżej 3 m.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 1 rok stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy,
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa organizacyjno-gospodarcza, zarządzanie nieruchomościami,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, sumienność, samodzielność.

Dodatkowe wymagania: wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, kierunki techniczne, administracja.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa.

Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu.
6. oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!]Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Aplikowanie wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

NIP: 5252296818

Adres: Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Miejsce pracy: ul. Modlińska 197, piętro 1. Do wejścia prowadzą schody oraz podjazd dla wózków. Budynek wyposażony w system kontroli dostępu. Drzwi do pomieszczeń pracy oznaczone są brajlem. Winda dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta zewnętrznego, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz praca w terenie. Praca na wysokości powyżej 3 m.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 1 rok stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy,
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa organizacyjno-gospodarcza, zarządzanie nieruchomościami,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, sumienność, samodzielność.

Dodatkowe wymagania: wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, kierunki techniczne, administracja.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa.

Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty