PODINSPEKTOR DS. OBSŁUGI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W WAŁBRZYCHU W WYDZIALE OBSŁUGI I SPRAW OBYWATELSKICH K-KOBIETA/M-MĘŻCZYZNA

Zakres zadań podstawowych wykonywanych na stanowisku:
1. Przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami od komórek organizacyjnych Starostwa.
2. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, w tym:
1) przygotowywanie i upublicznianie zapytań ofertowych,
2) gromadzenie złożonych ofert cenowych,
3) dokumentowanie przeprowadzonych czynności na formularzu dokumentującym postępowanie,
3. Dokonanie opisu dowodów księgowych (faktury, rachunki, paragony) pod względem zamówień publicznych i przedkładanie ich do
podpisu merytorycznemu pracownikowi Wydziału Obsługi
i Spraw Obywatelskich.
4. Prowadzenie rejestru zleceń Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.
5. Przygotowywanie projektów umów, zarządzeń i innych pism zleconych przez Naczelnika Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.
6. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu.
7. Przygotowanie danych do sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień publicznych bez zastosowania ustawy PZD.
8. Przygotowanie projektu planu zamówień publicznych Starostwa Powiatowego na dany rok kalendarzowy.
9. Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie zamówień publicznych.
10. Gromadzenie, ewidencja i właściwe przechowywanie i archiwizacja dokumentacji związanej
z zamówieniami publicznymi.
11. Współpraca przy obsłudze archiwum zakładowego (przyjmowanie dokumentacji na stan archiwum z komórek organizacyjnych,
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej).
12. Współpraca przy obsłudze kancelaryjnej Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich w tym
w punkcie kancelaryjnym.
13. Wykonywanie innych poleceń Naczelnika Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.

Wymagania

Wymagania niezbędne dla kandydata:
1) Wykształcenie wyższe
2) min. 3 staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego
3) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia;
7) znajomość przepisów aktów prawnych z zakresu:
ustawy o samorządzie powiatowym (podstawowe aspekty ustawy),
ustawy o finansach publicznych (podstawowe aspekty ustawy)
ustawy prawo zamówień publicznych,
regulamin udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Wałbrzychu (Zarządzenie nr 2/2021 z 12.01.2021 r. z późn. zm.)
Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu;
Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów powiatu i starostw powiatowych;

2. Wymagania dodatkowe:
1) wysoka kultura osobista,
2) komunikatywność,
3) dobra organizacja pracy własnej,
4) biegła obsługa komputera m.in. w zakresie edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny własnoręcznie podpisany,
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje,
o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona)
i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia z pominięciem informacji o wynagrodzeniu w
obecnym stosunku pracy oraz w poprzednikach stosunkach pracy;
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
4) kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
6) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, (wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
8) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania konkursowego,
10) kserokopie dokumentów poświadczających znajomość języka polskiego1 (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
11) Spis wszystkich dokumentów składanych przez kandydata
1 dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu, Aleja Wyzwolenia 24 w punkcie kancelaryjnym pok. 26 parter z dopiskiem: Nabór na stanowisko Podinspektora ds. obsługi i zamówień publicznych Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu w Wydziale Obsługi i Spraw Obywatelskich w terminie do 12.11.2026 roku do godz. 15.00.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy załączyć tłumaczenie tych dokumentów.
W przypadku dokumentów wysłanych pocztą decyduje data wpływu oferty (nie data stempla pocztowego). Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

https://bip.powiatwalbrzyski.pl/oferta-pracy/6506/podinspektor-ds-obslugi-i-zamowien-publicznych-starostwa-powiatowego-w-walbrzychu

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu

NIP: 8862413678

Adres: ul. Wyzwolenia 20 - 24, 58-300 Wałbrzych, powiat: m. Wałbrzych, woj: dolnośląskie

Wymagania niezbędne dla kandydata:
1) Wykształcenie wyższe
2) min. 3 staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego
3) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia;
7) znajomość przepisów aktów prawnych z zakresu:
ustawy o samorządzie powiatowym (podstawowe aspekty ustawy),
ustawy o finansach publicznych (podstawowe aspekty ustawy)
ustawy prawo zamówień publicznych,
regulamin udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Wałbrzychu (Zarządzenie nr 2/2021 z 12.01.2021 r. z późn. zm.)
Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu;
Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów powiatu i starostw powiatowych;

2. Wymagania dodatkowe:
1) wysoka kultura osobista,
2) komunikatywność,
3) dobra organizacja pracy własnej,
4) biegła obsługa komputera m.in. w zakresie edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych