PODINSPEKTOR/ INSPEKTOR DS. KANCELARII K/M

Ogólny zakres obowiązków:
- Obsługa systemu EZD RP w szczególności w zakresie rejestrowania korespondencji wpływającej i wychodzącej;
- Wysyłka korespondencji za pośrednictwem Poczty Polskiej oraz e-doręczeń;
- Weryfikacja i kontrola merytoryczna rozliczeń z Pocztą Polską w zakresie wysyłanej korespondencji;
- Obsługa Filii w zakresie realizacji spraw administracyjno-biurowych (obsługa pracowników i interesantów);
- Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w kancelarii Filii;
- Bieżące monitorowanie przepisów regulujących pracę kancelarii;
- Prowadzenie terminarza pracy Kierownika Filii;
- Rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją Kierownika Filii;
- Wsparcie Kierownika Filii w monitorowaniu wyznaczonych terminów realizacji spraw;
- Zastępowanie pracowników Kancelarii Ogólnej w głównej siedzibie Ośrodka (ul. św. Wincentego 87).

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. opracownikach samorządowych (Dz.U.z2019r. poz. 1282, z późn. zm.);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie na stanowisko podinspektora minimum średnie; staż pracy 3 lata (wykształcenie średnie) lub wykształcenie wyższe (staż pracy nie jest wymagany), doświadczenie zawodowe minimum 1 rok;
- wykształcenie na stanowisko inspektora - minimum średnie; staż pracy 5 lat (wykształcenie średnie) lub 3lata (wykształcenie wyższe), doświadczenie zawodowe minimum 2 lata;
- biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość zakresu działania Ośrodka Pomocy Społecznej;
- znajomość ustawy o pomocy społecznej;
- znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji samorządowej;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- znajomość obsługi systemu klasy EZD;
- obsługa komputera i praktyczna znajomość Excel, MS Office;
- biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych w tym skanera, kserokopiarki etc.;
- umiejętność szybkiego uczenia się;
- zdyscyplinowanie i samodzielność, sumienność, zdolność organizacji pracy, bezstronność;
- umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, komunikatywność;
- dodatkowe kursy i szkolenia.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisany odręcznie Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia oraz doświadczenia zawodowego lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania wstosunku pracy;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych wskładanych dokumentach w przypadku, jeśli zakres tych danych wykracza poza dane osobowe wymagane przepisami art. 22 § 1 i § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, w szczególności zawierają szczególne kategorie danych, októrych mowa wart. 9ust. 1RODO;
- osoby ubiegające się o zatrudnienie zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wart.13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązane są dostarczyć kopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

Druki dokumentów dostępne na stronie: https://targowek.um.warszawa.pl/waw/opstargowek/pracuj-z-nami

Kontakt: e-mail: ops.tar@ops-targowek.waw.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - podpisany odręcznie Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia oraz doświadczenia zawodowego lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania wstosunku pracy;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych wskładanych dokumentach w przypadku, jeśli zakres tych danych wykracza poza dane osobowe wymagane przepisami art. 22 § 1 i § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, w szczególności zawierają szczególne kategorie danych, októrych mowa wart. 9ust. 1RODO;
- osoby ubiegające się o zatrudnienie zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wart.13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązane są dostarczyć kopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY TARGÓWEK M.ST. WARSZAWY

NIP: 5241067534

Adres: ul. Św. Wincentego 87, 03-291 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. opracownikach samorządowych (Dz.U.z2019r. poz. 1282, z późn. zm.);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie na stanowisko podinspektora minimum średnie; staż pracy 3 lata (wykształcenie średnie) lub wykształcenie wyższe (staż pracy nie jest wymagany), doświadczenie zawodowe minimum 1 rok;
- wykształcenie na stanowisko inspektora - minimum średnie; staż pracy 5 lat (wykształcenie średnie) lub 3lata (wykształcenie wyższe), doświadczenie zawodowe minimum 2 lata;
- biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość zakresu działania Ośrodka Pomocy Społecznej;
- znajomość ustawy o pomocy społecznej;
- znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji samorządowej;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- znajomość obsługi systemu klasy EZD;
- obsługa komputera i praktyczna znajomość Excel, MS Office;
- biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych w tym skanera, kserokopiarki etc.;
- umiejętność szybkiego uczenia się;
- zdyscyplinowanie i samodzielność, sumienność, zdolność organizacji pracy, bezstronność;
- umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, komunikatywność;
- dodatkowe kursy i szkolenia.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisany odręcznie Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia oraz doświadczenia zawodowego lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania wstosunku pracy;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych wskładanych dokumentach w przypadku, jeśli zakres tych danych wykracza poza dane osobowe wymagane przepisami art. 22 § 1 i § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, w szczególności zawierają szczególne kategorie danych, októrych mowa wart. 9ust. 1RODO;
- osoby ubiegające się o zatrudnienie zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wart.13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązane są dostarczyć kopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

Druki dokumentów dostępne na stronie: https://targowek.um.warszawa.pl/waw/opstargowek/pracuj-z-nami

Kontakt: e-mail: ops.tar@ops-targowek.waw.pl