PODINSPEKTOR/ INSPEKTOR DS. KANCELARYJNYCH NA ZASTĘPSTWO (K/M)

I. Celem stanowiska pracy jest:
1. Obsługa sekretariatu.
2. Wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych.
II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:
1. Przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
2. Obsługa sekretariatu Ośrodka;
3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
4. Koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych;
5. Ustalanie i prowadzenie kalendarza;
6. Obsługa urządzeń biurowych;
7. Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości;
8. Współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań;
9. Obsługa łączności telefonicznej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej i e-doręczeń Ośrodka;
10. Prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego;
III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika (np. w związku z urlopem) w szczególności:
1. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru;
2. Zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego;
3. Prowadzenie składnicy akt.
4. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
5. Wykonywanie czynności związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych CRP.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.

Wymagania

wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie: minimum średnie ogólne (mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji) i minimum 3 lata stażu pracy;
2. Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia; brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3. Bezwarunkowa znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa związanego z wykonywanym stanowiskiem pracy, m.in.:
a. wiedza specjalistyczna w zakresie prawa administracyjnego;
b. ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (z późniejszymi zmianami);
4. Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, w tym dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel;
5. Samodzielność, umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w pracę, rzetelność, odpowiedzialność i kreatywność.
Wymagania dodatkowe:
1. Wskazane posiadanie doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego na stanowiskach związanych z prowadzeniem sekretariatu lub kancelarii;
2. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego;
3. Pożądane cechy osobowości: wysoki poziom kultury osobistej, sumienność, dyskrecja, umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia rozmów w stresowych sytuacjach, umiejętność łagodzenia konfliktów.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny oraz informacje (np. cv), o których mowa w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię/imiona i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe wraz z dokładnym przebiegiem dotychczasowego zatrudnienia;
2. Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy;
3. Kserokopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
5. Oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełniej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i nieposzlakowanej opinii oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb rekrutacji innych niż wymagane w ogłoszeniu - druk do pobrania na stronie internetowej POA w zakładce: Ogłoszenia - oferty pracy.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w formie pisemnej w zaklejonych kopertach, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Gdańsku, al. gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: Oferta pracy nr 1/2026 do dnia 25.06.2026 r. do godziny 15.00.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU

NIP: 9571064647

Adres: ul. Gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie: minimum średnie ogólne (mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji) i minimum 3 lata stażu pracy;
2. Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia; brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3. Bezwarunkowa znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa związanego z wykonywanym stanowiskiem pracy, m.in.:
a. wiedza specjalistyczna w zakresie prawa administracyjnego;
b. ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (z późniejszymi zmianami);
4. Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, w tym dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel;
5. Samodzielność, umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w pracę, rzetelność, odpowiedzialność i kreatywność.
Wymagania dodatkowe:
1. Wskazane posiadanie doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego na stanowiskach związanych z prowadzeniem sekretariatu lub kancelarii;
2. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego;
3. Pożądane cechy osobowości: wysoki poziom kultury osobistej, sumienność, dyskrecja, umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia rozmów w stresowych sytuacjach, umiejętność łagodzenia konfliktów.