PODINSPEKTOR/ INSPEKTOR K/M

Do głównych zadań osoby, zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, w tym papierowej oraz elektronicznej (e-Doręczenia, e-mail), obejmująca jej przyjmowanie, rejestrowanie,
dekretowanie, przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych oraz wysyłkę,
- obsługa systemów kancelaryjnych oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), w tym wprowadzanie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami JRWA,
- prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestrów kancelaryjnych, w szczególności rejestru pism, przesyłek poleconych, ewidencji wpływów i wysyłek zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów pomiędzy komórkami organizacyjnymi Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy współpraca z operatorami pocztowymi, firmami kurierskimi oraz dostawcami usług elektronicznych w zakresie obsługi korespondencji,
- przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zakładowej oraz współpraca z archiwum zakładowym zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- dbanie o kompletność, prawidłowe oznaczanie akt spraw oraz ich zgodność z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt obsługa interesantów w zakresie przyjmowania korespondencji oraz udzielanie podstawowych informacji dotyczących zasad składania pism i dokumentów przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) oraz tajemnicy
służbowej współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy w zakresie usprawniania obiegu dokumentów i organizacji pracy kancelarii,
- odpowiedzialność za powierzone do dyspozycji mienie
wypełniania ogólnych obowiązków pracowniczych określonych w art. 100 K.p przestrzegania przepisów i zasad bhp określonych w art. 211 K.p.

Wymagania

Wymagania konieczne: dla stanowiska Podinspektor:
- wymagane wykształcenie średnie lub wyższe,
- doświadczenie zawodowe w obszarze kancelarii: 1 rok.

Dla stanowiska Inspektor: - wymagane wykształcenie średnie lub wyższe, doświadczenie zawodowe w obszarze kancelarii: 2 lata,

- biegła znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
- umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
- dokładność i rzetelność,
- dobra organizacja pracy pod presją czasu oraz komunikatywność,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej znajomość JRWA,
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1135 ),
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych,
- dobra znajomość obsługi komputera,
- nieposzlakowana opinia,
- komunikatywna znajomość j. polskiego.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy Praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Falęcka 10, 02-547 Warszawa. Bezpieczne warunki pracy. Do budynku umożliwiony jest wjazd wózkiem inwalidzkim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta niedostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. W pomieszczeniu pracy wąskie przejścia/dojścia. Stanowisko pracy Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe,
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość
języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie, że kandydatka/kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,
- osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawiania oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego jeżeli dotyczy,
- podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z art.4 ust.11 RODO udzielam zgody dobrowolnie, oraz, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie.

Miejsce pracy: ul. Falęcka 10
Godziny pracy: 8-16

Aplikacje można składać: osobiście, e-mailowo: kadry@opsmokotow.pl, pocztą.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe,
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość
języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie, że kandydatka/kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,
- osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawiania oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego jeżeli dotyczy,
- podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z art.4 ust.11 RODO udzielam zgody dobrowolnie, oraz, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

NIP: 5211261303

Adres: Falęcka 10, 02-547 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne: dla stanowiska Podinspektor:

- wymagane wykształcenie średnie lub wyższe,

- doświadczenie zawodowe w obszarze kancelarii: 1 rok.



Dla stanowiska Inspektor: - wymagane wykształcenie średnie lub wyższe, doświadczenie zawodowe w obszarze kancelarii: 2 lata,



- biegła znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,

- umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,

- dokładność i rzetelność,

- dobra organizacja pracy pod presją czasu oraz komunikatywność,

- znajomość instrukcji kancelaryjnej znajomość JRWA,

- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1135 ),

- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych,

- dobra znajomość obsługi komputera,

- nieposzlakowana opinia,

- komunikatywna znajomość j. polskiego.



Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy Praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Falęcka 10, 02-547 Warszawa. Bezpieczne warunki pracy. Do budynku umożliwiony jest wjazd wózkiem inwalidzkim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta niedostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. W pomieszczeniu pracy wąskie przejścia/dojścia. Stanowisko pracy Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.



Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

- list motywacyjny,

- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe,

- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość

języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego,

- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

- podpisane oświadczenie, że kandydatka/kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,

- osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawiania oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego jeżeli dotyczy,

- podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z art.4 ust.11 RODO udzielam zgody dobrowolnie, oraz, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie.



Miejsce pracy: ul. Falęcka 10

Godziny pracy: 8-16



Aplikacje można składać: osobiście, e-mailowo: kadry@opsmokotow.pl, pocztą.