PODINSPEKTOR(-KA)/INSPEKTOR(-KA)/STARSZY(-A) INSPEKTOR(-KA) W SAMODZIELNYM REFERACIE ORGANIZACYJNYM

1. Realizacja zadań związanych z organizacją i funkcjonowaniem Samodzielnego Referatu Organizacyjnego.
2. Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem, sprawdzaniem i procedowaniem uchwał Rady Miasta Gdańska oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska, w tym obsługa systemu teleinformatycznego Edytor Aktów Prawnych Legislator.
3. Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem, procedowaniem, ewidencjonowaniem i publikowaniem zarządzeń Dyrektora MOPR oraz innych regulacji wewnętrznych Ośrodka.
4. Obsługa i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej oraz intranetu MOPR w zakresie powierzonych zadań.
5. Realizacja zadań związanych z procesem naboru na wolne stanowiska pracy w MOPR, w zakresie publikowania ogłoszeń o naborach oraz informacji o ich wynikach w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
6. Wspieranie prawidłowego funkcjonowania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją poprzez wykonywanie bieżących czynności związanych z jego obsługą, udzielanie pracownikom wsparcia w zakresie użytkowania systemu oraz współpraca z administratorem technicznym systemu.
7. Wspieranie komórek organizacyjnych MOPR w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
8. Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem zakładowej składnicy akt.
9. Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją wydatków Referatu, w tym dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Miejsce pracy Gdańsk, ul. Leczkowa 1a.
Czas pracy poniedziałek, wtorek, czwartek w godzinach od 7:30 do 15:30, środa w godzinach od 8:00 do 17:00, piątek w godzinach od 7:30 do 14:30.

Wymagania

Wymagania niezbędne
1. Wykształcenie:
1) średnie - w przypadku stanowiska podinspektora wymagany jest co najmniej 3-letni, udokumentowany staż pracy, w przypadku stanowiska inspektora wymagany jest co najmniej 5-letni, udokumentowany staż pracy;
2) wyższe - dla stanowiska podinspektora staż pracy nie jest wymagany, w przypadku stanowiska inspektora wymagany jest co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy, w przypadku stanowiska starszego inspektora wymagany jest co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy.
2. Sumienność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność w mowie i piśmie oraz wysoka kultura osobista.
3. Umiejętność pracy w zespole.
4. Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Wymagania dodatkowe
1. Preferowane wykształcenie wyższe, w szczególności na kierunku administracja.
2. Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego.
3. Znajomość przepisów prawa, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny.
2. Aktualne cv (z adresem e-mail - jeśli kandydat posiada lub numerem telefonu).
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 4. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje (w tym świadectw, dyplomów ukończenia studiów, itp.). 5. Kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (świadectw pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy potwierdzające staż pracy, itp.).
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
8. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9. Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych. Oświadczenia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej https://www.bip.mopr.gda.pl/index.php?idg=7&id=76&x=2 Wszystkie oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą.
Dokumenty należy składać elektronicznie wypełniając formularz aplikacyjny lub w Kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku ul. Leczkowa 1a, w zamkniętej kopercie lub przesyłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Konrada Leczkowa 1A 80-432 Gdańsk z następującą adnotacją: nabór SAMRO w terminie do 16 października 2026 r., decyduje data wpływu aplikacji do MOPR.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://karieramopr.traffit.com/public/an/5c574b10a1c948ec3e957c350a5fb3c95753773d

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

NIP: 5832094853

Adres: ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne
1. Wykształcenie:
1) średnie - w przypadku stanowiska podinspektora wymagany jest co najmniej 3-letni, udokumentowany staż pracy, w przypadku stanowiska inspektora wymagany jest co najmniej 5-letni, udokumentowany staż pracy;
2) wyższe - dla stanowiska podinspektora staż pracy nie jest wymagany, w przypadku stanowiska inspektora wymagany jest co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy, w przypadku stanowiska starszego inspektora wymagany jest co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy.
2. Sumienność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność w mowie i piśmie oraz wysoka kultura osobista.
3. Umiejętność pracy w zespole.
4. Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Wymagania dodatkowe
1. Preferowane wykształcenie wyższe, w szczególności na kierunku administracja.
2. Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego.
3. Znajomość przepisów prawa, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych.