PODINSPEKTOR (K/M)

1) prowadzenie Kancelarii Ogólnej Starostwa,
2) obsługa korespondencji wpływającej na platformę ePUAP oraz przez e-doręczenia rejestrując ją ilościowo w dzienniku, w tym przyjmowanie wszelkich korespondencji za pomocą poczty mailowej kancelarii, elektronicznego systemu obiegu dokumentów i przekazywanie jej elektronicznie do właściwych komórek organizacyjnych i Starosty Częstochowskiego,
3) współdziałanie z innymi wydziałami i z jednostkami organizacyjnymi powiatu, służbami, inspekcjami i strażami przy realizacji zadań powiatu, a także z samorządowym kolegium odwoławczym, organami administracji rządowej i samorządowej szczebla gminnego oraz innymi jednostkami realizującymi zadania społeczno-gospodarcze na rzecz powiatu,
4) przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej na wysyłkę listów, a także rozliczenie umowy z firmą obsługującą wysyłkę listów,
5) wysyłka korespondencji wychodzącej ze Starostwa Powiatowego w Częstochowie i jej rozliczanie.

Wymagania

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku, stosownie do opisu stanowiska tj.: wykształcenie średnie: administracja, z minimum 3 letnim stażem pracy, wykształcenie wyższe: administracja,
4) niekaralność sądowa (osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe),
5) nieposzlakowana opinia,
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
Oferta niespełniająca powyższych, niezbędnych wymagań będzie podlegała odrzuceniu.
Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
1) wykształcenie wyższe o kierunku, profilu (administracja),
2) minimum roczny staż pracy w administracji samorządowej,
3) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność i obowiązkowość, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, dokładność, systematyczność i terminowość, dobra organizacja czasu pracy,
4) Znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych, o ochronie danych osobowych, o finansach publicznych, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawach organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia i zasady rekrutacji dostępne są na stronie BIP jednostki https://www.powiat-czestochowski.4bip.pl/index.php?idg=6&id=635&x=4

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Częstochowie

NIP: 5732305121

Adres: ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-217 Częstochowa, powiat: m. Częstochowa, woj: śląskie

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku, stosownie do opisu stanowiska tj.: wykształcenie średnie: administracja, z minimum 3 letnim stażem pracy, wykształcenie wyższe: administracja,
4) niekaralność sądowa (osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe),
5) nieposzlakowana opinia,
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
Oferta niespełniająca powyższych, niezbędnych wymagań będzie podlegała odrzuceniu.
Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
1) wykształcenie wyższe o kierunku, profilu (administracja),
2) minimum roczny staż pracy w administracji samorządowej,
3) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność i obowiązkowość, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, dokładność, systematyczność i terminowość, dobra organizacja czasu pracy,
4) Znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych, o ochronie danych osobowych, o finansach publicznych, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawach organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.