PODINSPEKTOR (K/M)

1) prawidłowa i terminowa realizacja zadań w zakresie ustawy o ewidencji ludności;
2) udzielanie informacji w zakresie zgłoszeń meldunkowych dotyczących zameldowania lub wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego oraz wymaganych dokumentach do dokonania tej czynności;
3) przyjmowanie formularzy zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały lub czasowy;
4) przyjmowanie formularzy zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały lub czasowy cudzoziemców;
5) wprowadzanie i aktualizowanie danych w zakresie adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu komórkowego w rejestrze danych kontaktowych osób fizycznych (RDK);
6) wydawanie zaświadczeń potwierdzających zameldowanie na terenie Grudziądza, przebieg zameldowania, dotyczących wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu;
7) rejestracja i aktualizacja danych meldunkowych w rejestrze PESEL;
8) usuwanie niezgodności danych w prowadzonych rejestrach;
9) wprowadzanie i aktualizacja danych w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL na podstawie składanych wniosków o zastrzeżenie numeru PESEL, wniosków o cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL, wydawanie potwierdzenia zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL, wydawanie wnioskodawcom wydruków zawierających historię zastrzeżeń numeru PESEL;
10) wykonywanie prac związanych z przygotowaniem spisu wyborców dla Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządu terytorialnego, a także referendum;
11) wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania

Wymagania niezbędne
Określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135) - pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:
1) jest obywatelem polskim (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
4) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
6) posiada wykształcenie średnie lub wyższe;
7) posiada co najmniej 3 - letni staż pracy przy wykształceniu średnim;

Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów ustawy o ewidencji ludności, dowodach osobistych, Kodeksu postępowania administracyjnego, o opłacie skarbowej;
2) biegła obsługa komputera w zakresie: pakietu MS Office (Word, Excel), internet, poczta elektroniczna;
3) dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
4) umiejętność przygotowywania pism i decyzji administracyjnych;
5) komunikatywność i łatwość przekazywania informacji, dokładność, samodzielność, kreatywność, dyskretność, umiejętność pracy w zespole;
6) zdolność do pracy w warunkach stresu;
7) dyspozycyjność i odpowiedzialność;
8) umiejętność korzystania z aktów prawnych i samodzielnego zdobywania wiedzy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny;
2) C.V.;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np. świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu - z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy);
5) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i umiejętności (w przypadku ich posiadania);
6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych z procesem rekrutacji, jeżeli swoim zakresem wykraczają poza ustawowy wymóg określony w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych;
7) oświadczenie o niekaralności;
8) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych;
9) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

Wymagane dokumenty należy opatrzyć własnoręcznym podpisem, z wyjątkiem kserokopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz kserokopii dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.

Dokumenty potwierdzające staż pracy, doświadczenie zawodowe, kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski.

Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia/wykonywania pracy oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca, w tym praca za granicą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: poczta, inny - Oferta w formie konkursu.
Oferty z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Konkurs na stanowisko podinspektora w Urzędzie Stanu Cywilnego w terminie do dnia 20 lutego 2026 r. w Wydziale Organizacyjno - Administracyjnym Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1 (pokój 104). W przypadku ofert wysyłanych drogą pocztową za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego., Termin: do 20.02.2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Grudziadzu

NIP: 8761005541

Adres: Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, powiat: m. Grudziądz, woj: kujawsko-pomorskie

Wymagania niezbędne

Określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135) - pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:

1) jest obywatelem polskim (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);

2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;

4) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5) cieszy się nieposzlakowaną opinią;

6) posiada wykształcenie średnie lub wyższe;

7) posiada co najmniej 3 - letni staż pracy przy wykształceniu średnim;



Wymagania dodatkowe:

1) znajomość przepisów ustawy o ewidencji ludności, dowodach osobistych, Kodeksu postępowania administracyjnego, o opłacie skarbowej;

2) biegła obsługa komputera w zakresie: pakietu MS Office (Word, Excel), internet, poczta elektroniczna;

3) dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

4) umiejętność przygotowywania pism i decyzji administracyjnych;

5) komunikatywność i łatwość przekazywania informacji, dokładność, samodzielność, kreatywność, dyskretność, umiejętność pracy w zespole;

6) zdolność do pracy w warunkach stresu;

7) dyspozycyjność i odpowiedzialność;

8) umiejętność korzystania z aktów prawnych i samodzielnego zdobywania wiedzy.