PODINSPEKTOR (K/M)

Ogólny zakres obowiązków: 1) Obsługa kancelaryjno-biurowa Wydziału Organizacyjnego. 2) Prowadzenie rejestru korespondencji Wydziału Organizacyjnego w Systemie Zarządzania Dokumentami i Obiegiem Informacji DDM 9000. 3) Sporządzanie sprawozdań, wykazów, analiz i innych zestawień dla potrzeb Wydziału Organizacyjnego w zakresie realizowanych spraw osobowych, ewidencji czasu pracy, szkoleń i spraw organizacyjnych. 4) Dostarczanie dokumentów do wskazanych komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta. 5) Archiwizacja dokumentacji wytworzonej na stanowisku ds. obsługi kancelaryjno biurowej Wydziału i przekazywanie do archiwum Urzędu. 6) Analiza zaopatrzenia Wydziału w materiały biurowe i dokonywanie niezbędnych zamówień. 7) Załatwianie spraw związanych z prenumeratą prasy oraz dokonywaniem zamówień na książki dla potrzeb Wydziału. 8) Prowadzenie ewidencji środków trwałych Wydziału Organizacyjnego. 9) Prowadzenie rejestru oraz wystawianie legitymacji służbowych dla pracowników Urzędu. 10) Współudział w zadaniach realizowanych na stanowisku pracy ds. ewidencji czasu pracy. 11) Obsługa spotkań organizowanych u Sekretarza Miasta.

Wymagania

Oczekiwania pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy: 1) niezbędne: a) wykształcenie średnie lub wyższe, b) w przypadku wykształcenia średniego minimum trzy lata stażu pracy, c) obywatelstwo polskie,
d) o pracę na ww. stanowisku może ubiegać się również obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, f) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, g) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
2) dodatkowe: a) wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne, b) doświadczenie w pracy w administracji samorządowej, c) znajomość programów do weryfikacji podpisów elektronicznych, d) umiejętność obsługi programów do elektronicznego obiegu dokumentów, e) znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych, f) łatwość redagowania pism, g) podstawowa znajomość prawa oraz umiejętność czytania przepisów prawa, h) dobra znajomość przepisów prawa pracy, i) znajomość: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (zwłaszcza przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów pracowniczych i uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem), ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, przepisów o ochronie danych osobowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Kalisza, ul. Główny Rynek 20 (Ratusz) Wydział Organizacyjny, pok. 52 lub pocztą (zgodnie z ogłoszeniem o naborze)
https://bip.kalisz.pl/ogloszenia/nabor/0904wo.pdf

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA KALISZA

NIP: 6182100695

Adres: ul. Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie

Oczekiwania pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy: 1) niezbędne: a) wykształcenie średnie lub wyższe, b) w przypadku wykształcenia średniego minimum trzy lata stażu pracy, c) obywatelstwo polskie,
d) o pracę na ww. stanowisku może ubiegać się również obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, f) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, g) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
2) dodatkowe: a) wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne, b) doświadczenie w pracy w administracji samorządowej, c) znajomość programów do weryfikacji podpisów elektronicznych, d) umiejętność obsługi programów do elektronicznego obiegu dokumentów, e) znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych, f) łatwość redagowania pism, g) podstawowa znajomość prawa oraz umiejętność czytania przepisów prawa, h) dobra znajomość przepisów prawa pracy, i) znajomość: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (zwłaszcza przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów pracowniczych i uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem), ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, przepisów o ochronie danych osobowych.