PODINSPEKTOR (K/M/O)

Przyjmowanie korespondencji kierowanej do Urzędu Miejskiego oraz przygotowanie wysyłki.
Rozdzielanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych i prasy.
Prowadzenie rozliczeń ilościowo-wartościowych korespondencji wychodzącej z Urzędu.
Wprowadzanie korespondencji do systemu SOD.
Prowadzenie spraw związanych z reklamacjami pocztowymi.
Prowadzenie spraw i rejestru związanego z zamieszczaniem ogłoszeń na tablicy Urzędu i prasie.
Obsługa aplikacji eKasa.
Obsługa kasy fiskalnej.
Prowadzenie spaw i rejestrów związanych z nadawanymi przesyłkami, fakturami, zamawianiem i wydawaniem pieczątek.
Archiwizacja dokumentacji wytworzonej i gromadzonej w Kancelarii Głównej.
Inne zadania zlecone przez przełożonego.
Informacja o warunkach pracy i płacy na danym stanowisku:
Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 m-cy. Kolejna może zostać zawarta czas określony lub nieokreślony
W przypadku możliwości zastosowania art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych rodzaj umowy zostanie tożsamy z aktualnie obowiązującym.
Oferowane wynagrodzenie składa się z obligatoryjnych elementów:
miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego 5030 zł brutto/ msc,,(maksymalnie z 20% stażem 6036 zł brutto m-c)
dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%-20% - zgodnie z ustawą),
dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. 13stki zgodnie z ustawą),
nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (od 75%-400% zgodnie z ustawą).
ZFŚS oraz KZP (Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa).
Możliwość dołączenia do programu kart sportowych oraz ubezpieczeń grupowych na życie.
Miejscem pracy jest siedziba urzędu bądź inne miejsce wskazane przez pracodawcę. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze komputerowym pow. 4h dziennie, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z klientami oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim.
Nazwa stanowiska wynika z zamkniętego katalogu nazw stanowisk określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.), a treść ogłoszenia o naborze jest neutralna pod względem płci.

Dodatkowo pracownikom oferujemy:
Stabilność zatrudnienia.
Regularne godziny pracy, dzięki czemu zachowasz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (Work Life Balance)
Przyjazne warunki umożliwiające pogodzenie sfery zawodowej z życiem prywatnym.
Możliwość rozwoju zawodowego w pionie i poziomie struktury Urzędu Miejskiego.
Podnoszenie kompetencji: udział w kursach, szkoleniach branżowych i miękkich.
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych - dofinansowanie do studiów wyższych, podyplomowych.
Praca w zróżnicowanym zespole, pod okiem osób z dużym doświadczeniem zawodowym.
Wdrożenie w merytoryczny zakres prac oraz w specyfikę funkcjonowania w strukturach Urzędu.
Możliwość uczestnictwa w ciekawych projektach rozwijających Dąbrowę Górniczą i markę miasta.
Lunch bar na terenie Urzędu.
Bezpłatny, zadaszony i strzeżony parking dla samochodów, rowerów, skuterów, hulajnóg.

Wymagania

Niezbędne formalności:
Obywatelstwo polskie, jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (aktualny Dz.U. 2024.1135.tj.)
Wykształcenie wyższe.
Doświadczenie zawodowe: staż pracy nie wymagany.
Umiejętność obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną.
Niezbędne formalności weryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub testu:
Znajomość przepisów z zakresu: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działań archiwów zakładowych, Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r., Kodeks postępowania administracyjnego.

Wymagane dodatkowe mile widziane:
o znajomość pracy w systemie obiegu dokumentów, organizacja pracy własnej

WAŻNE - W przypadku spełnienia wymagań niezbędnych nie zapomnij dołączyć scanów dokumentów potwierdzających ich nabycie (dokumenty
zeskanowane do jednego pliku PDF)

Oczekiwane kompetencje miękkie.
Identyfikacja z pracodawcą i Miastem Dąbrowa Górnicza, komunikatywność, dążenie do rezultatów, otwartość na zmiany, elastyczność, obiektywizm,
odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, samodzielność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty przesłane jako załącznik do zgłoszenia rekrutacyjnego, prosimy o przesłanie załączników zeskanowanych w jednym pliku MS Word lub pdf
CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
scan dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (UWAGA jeśli w wymaganiach dokładnie wskazujemy rodzaj/poziom
wykształcenia oznacza to, że oczekujemy potwierdzenia dokładnie takich kwalifikacji).
scan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych, które chcą skorzystać z uprawnienia, o którym
mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (aktualny Dz.U. 2024.1135.tj.).
Odznaczenie w formularzu rekrutacji elektronicznej niezbędnych oświadczeń:
o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się on do niewykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będzie wykonywał w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
RODO klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby tej rekrutacji.,
dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, zgodny z wymogami określonymi w przepisach o służbie cywilnej (dotyczy wyłącznie osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
Aplikuj wyłącznie przez FORMULARZ APLIKACYJNY
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej odczytanie.
Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.
W rekrutacji decyduje data wpływu tj do dnia 02.04.2026 r. za pośrednictwem systemu do elektronicznej rekrutacji, zgłoszenia dostarczone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowych informacji na temat prowadzonych naborów oraz informacji na temat rozstrzygnięć można uzyskać w Wydziale Kadr i Płac tel. 32 2956854.
Kandydaci, którzy nie posiadają dostępu do komputera z Internetem, Urząd Miejski w swojej siedzibie udostępni stanowisko komputerowe służące do tego celu. Informację o dokładnej lokalizacji dedykowanego komputera można uzyskać na stanowisku nr 14 i można z niego korzystać w godzinach pracy Urzędu

Pozostałe informacje
Liczba kandydatów spełniających wymagania niezbędne i dopuszczonych do drugiego etapu naboru wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej bądź
pisemnego testu wiedzy zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie
Górniczej przy ul. Granicznej 21.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu
Miejskiego w Dąbrowie Górniczej przy ul. Granicznej 21.
Nazwy wolnych stanowisk urzędniczych publikowane w naszych ogłoszenia wynikają z zamkniętego katalogu nazw stanowisk pracy określonych
w rozporządzeniu o wynagradzaniu pracowników samorządowych. Cały proces rekrutacyjny przebiega w sposób niedyskryminujący dla
którejkolwiek płci.
Rekrutację prowadzimy w sposób neutralny płciowo, nie sugerujemy preferencji względem żadnej płci ani nie wyłączamy możliwości ubiegania się o dane stanowisko przez osoby różnej płci.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Aplikuj wyłącznie przez FORMULARZ APLIKACYJNY
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=071644c5f30f48e7b4d61d3678b7e902, Termin: 02.04.2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej

NIP: 6290013898

Adres: Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, powiat: m. Dąbrowa Górnicza, woj: śląskie

Niezbędne formalności:

Obywatelstwo polskie, jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3

ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (aktualny Dz.U. 2024.1135.tj.)

Wykształcenie wyższe.

Doświadczenie zawodowe: staż pracy nie wymagany.

Umiejętność obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną.

Niezbędne formalności weryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub testu:

Znajomość przepisów z zakresu: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz

instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działań archiwów zakładowych, Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r., Kodeks postępowania administracyjnego.



Wymagane dodatkowe mile widziane:

o znajomość pracy w systemie obiegu dokumentów, organizacja pracy własnej



WAŻNE - W przypadku spełnienia wymagań niezbędnych nie zapomnij dołączyć scanów dokumentów potwierdzających ich nabycie (dokumenty

zeskanowane do jednego pliku PDF)



Oczekiwane kompetencje miękkie.

Identyfikacja z pracodawcą i Miastem Dąbrowa Górnicza, komunikatywność, dążenie do rezultatów, otwartość na zmiany, elastyczność, obiektywizm,

odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, samodzielność.