PODINSPEKTOR/ PODINSPEKTORKA

1. obsługa punktu kancelaryjnego,
2. przygotowywanie projektów pism urzędowych, decyzji, postanowień,
3. prowadzenie spraw administracyjnych w zakresie przyznawania zasiłków stałych, zasiłków celowych i celowych specjalnych,
4. prowadzenie spraw administracyjnych w zakresie należności podlegających ściągnięciu przymusowemu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w przypadku istnienia obowiązku zwrotu wydatków na świadczenia pomocy społecznej,
5. prowadzenie spraw administracyjnych w trybie przepisów o doręczaniach korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej,
6. obsługa spraw klientów w programie Płatnik ZUS,
7. inne prace zlecone przez Kierownika Dzielnicowego Ośrodka Pomocy Społecznej nr 1 w Gdyni.

Wymagania

-Wymagania konieczne:
1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. wykształcenie:
a) niezbędne: wykształcenie średnie
b) dodatkowe:
-wiedza specjalistyczna:
KPA, Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, Rozporządzenie Prezesa RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
-staż pracy i doświadczenie zawodowe:
co najmniej 3 lata stażu pracy administracyjno- biurowej w jednostkach systemu pomocy społecznej
-Wymagania dodatkowe:
biegłość w obsłudze sprzętu biurowego i komputera; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel; praktyczna znajomość programów POMOST Std i Płatnik ZUS; umiejętność redagowania pism urzędowych z wykorzystaniem narzędzi dostępności cyfrowej; znajomość i umiejętność korzystania z Bazy Adresów Elektronicznych BAE; znajomość i sprawne poruszanie się w Systemie EZD RP.
-Predyspozycje osobowościowe:
odpowiedzialność, sumienność, samodzielność, sprawna organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, pozytywne nastawienie.

Pozostałe informacje:
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej;
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie MOPS Gdynia w zakładce RODO/zgłoszenia naruszenia prawa UE.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. informacje, o których mowa w art. 221 §1 Kodeksu pracy,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy (świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku niezakończonego stosunku pracy, zakres obowiązków, zaświadczenie z ZUS o wykonywaniu zlecenia lub działalności gospodarczej, zaświadczenie opisujące charakter zlecenia itp.),
4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii potwierdzone własnoręcznym podpisem,
6. oświadczenia kandydata ubiegającego się o zatrudnienie na stanowisku, na którym zakres obowiązków obejmuje kontakt z małoletnimi w związku z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (wzór oświadczeń stanowi załącznik do niniejszego naboru),
7. potwierdzone własnoręcznym podpisem oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o treści:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. s 1 z późn.zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81 - 265 Gdynia, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 06.04.2026 r. pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81 - 265 Gdynia, ul. Grabowo 2, dział Kadr z dopiskiem ,,Nabór na stanowisko specjalisty w DOPS 1 oraz przez skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/nabor-na-stanowisko-podinspektora-k-m-w-dzielnicowym-osrodku-pomocy-spolecznej-nr-1,619632

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GDYNI

NIP: 5861212048

Adres: ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

-Wymagania konieczne:
1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. wykształcenie:
a) niezbędne: wykształcenie średnie
b) dodatkowe:
-wiedza specjalistyczna:
KPA, Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, Rozporządzenie Prezesa RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
-staż pracy i doświadczenie zawodowe:
co najmniej 3 lata stażu pracy administracyjno- biurowej w jednostkach systemu pomocy społecznej
-Wymagania dodatkowe:
biegłość w obsłudze sprzętu biurowego i komputera; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel; praktyczna znajomość programów POMOST Std i Płatnik ZUS; umiejętność redagowania pism urzędowych z wykorzystaniem narzędzi dostępności cyfrowej; znajomość i umiejętność korzystania z Bazy Adresów Elektronicznych BAE; znajomość i sprawne poruszanie się w Systemie EZD RP.
-Predyspozycje osobowościowe:
odpowiedzialność, sumienność, samodzielność, sprawna organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, pozytywne nastawienie.

Pozostałe informacje:
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej;
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie MOPS Gdynia w zakładce RODO/zgłoszenia naruszenia prawa UE.