PODINSPEKTOR W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM, KADR I SZKOLEŃ - OGŁOSZENIE JEST SKIEROWANE DO OSÓB WSZYSTKICH PŁCI

Główne obowiązki:
Prowadzenie i obsługa sekretariatu Prezydenta Miasta oraz Zastępcy Prezydenta ds. Kształtowania Przestrzeni Miejskiej:
1. Administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w tym:
- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji
- koordynacja obiegu korespondencji
- opieka nad dokumentacją niejawną
- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej
- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień
i pełnomocnictw
2. Prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych
3. Rejestracja i organizacja wizyt gości
4. Udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wykazywanie właściwych merytorycznych jednostek
organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw
5. Współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań
6. Przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych
7. Monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych
8. Obsługa administracyjno biurowa, w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów

Wymagania

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe magisterskie
- co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego
- znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych oraz struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Tychy
- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
- nieposzlakowana opinia
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP
- dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem

Wymagania dodatkowe:
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność
- dyspozycyjność
- odpowiedzialność
- lojalność
- sumienność
- samodzielność
- język angielski komunikatywny
- umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- mile widziane prawo jazdy kategorii B

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisany odręcznie list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających
- wykształcenie
- staż pracy
- dodatkowe kwalifikacje
- oświadczenia kandydata o:
- korzystaniu w pełni z praw cywilnych i obywatelskich
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych
- tym, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 11 maja 2026 roku.

Oferty składa się:
- drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta (nieprawidłowe wypełnienie formularza może uniemożliwić złożenie oferty) Skany wymaganych dokumentów należy dołączyć w formie załączonego pliku.
- w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Miasta pok. 217 piętro II lub pocztą na adres Urzędu
z dopiskiem DUO.2110.11.2026 PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń

Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć z tłumaczeniem na język polski.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 11 maja 2026 roku.
Osoby spełniające wymagania formalno prawne podane w ogłoszeniu o naborze zostaną zakwalifikowane
do dalszego etapu postępowania. Informację o zakwalifikowaniu należy uzyskać pod nr tel. (32) 776 32 57 trzeciego dnia po zakończeniu naboru ofert.
Miejsce i termin naboru zostaną podane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/termin-postepowania-konkursowego i na tablicy ogłoszeń znajdującej się na II piętrze Urzędu Miasta Tychy.

Przy naborze na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze obowiązuje technika naboru:
- test merytoryczny,
- rozmowa kwalifikacyjna

Uwaga:
Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu na stanowisku Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń można uzyskać pod numerem telefonu: (32) 776 32 57
Kandydaci, którzy nie zostali wybrani mogą odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury zgodnie z Zarządzeniem 120/16/17 Prezydenta Miasta Tychy z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie przechowywania i niszczenia dokumentów aplikacyjnych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/8949

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Tychy

NIP: 6462869095

Adres: al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe magisterskie
- co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego
- znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych oraz struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Tychy
- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
- nieposzlakowana opinia
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP
- dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem

Wymagania dodatkowe:
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność
- dyspozycyjność
- odpowiedzialność
- lojalność
- sumienność
- samodzielność
- język angielski komunikatywny
- umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- mile widziane prawo jazdy kategorii B