PODINSPEKTOR W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM, ZARZĄDZANIA KADRAMI I KONTROLI W URZĘDZIE MIASTA KROSNA K/M

Więcej informacji pod linkiem:
https://bip.umkrosno.pl/article/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-w-wydziale-organizacyjnym-zarzadzania-kadrami-i-kontroli-w-urzedzie-miasta-krosna-podinspektor-kobietamezczyzna?m=518&l=2

a) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i komputerowe ewidencjonowanie pism wpływających do Urzędu Miasta Krosna w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie,
b) dekretowanie i rozdzielanie pism wpływających do Urzędu na wydziały w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie,
c) obsługa interesariusza w kontaktach z Urzędem, w tym udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw, wymaganych dokumentach oraz opłatach w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji,
d) aktualizacja danych umieszczanych na tablicach ogłoszeń oraz informowanie instytucji i urzędów o terminach nadesłanych informacji,
e) rejestracja i wysyłka przesyłek zgodnie z wymogami operatorów pocztowych,
f) obsługa skrzynki E-DORĘCZENIA,
g) potwierdzanie profilu zaufanego,
h) pełnienie zastępstwa na sekretariacie.

Wymagania

wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3 letni staż pracy,
b) pełna zdolność do czynności prawnych,
c) korzystanie z pełni praw publicznych,
d) oświadczenie o niekaralności,
e) obywatelstwo polskie,
f) nieposzlakowana opinia,
g) kompetencje organizacyjne: otwartość na zmiany i reagowanie na nie, adekwatne reagowanie i radzenie sobie w trudnych sytuacjach/ze stresem, otwartość na nową wiedzę i dzielenie się wiedzą, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów, odpowiedzialność i obowiązkowość, zaangażowanie,
h) kompetencje społeczne: otwartość na współpracę i współodpowiedzialność za cele, umiejętność pracy w zespole, komunikacja interpersonalna, asertywność, empatia,
i) kompetencje stanowiskowe: otwartość na nowe doświadczenia, inicjatywa, organizacja pracy własnej, orientacja na jakość/dokładność, kreatywność, wiedza z zakresu zawodowego związana ze stanowiskiem, w tym: ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Krosna.
wymagania dodatkowe:
a) udokumentowany co najmniej roczny staż pracy w administracji publicznej,
b) udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związane z obsługą petenta,
c) biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych oraz programów komputerowych MS Office, program do elektronicznego obiegu dokumentów,
d) wysoka kultura osobista.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Więcej informacji pod linkiem:
https://bip.umkrosno.pl/article/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-w-wydziale-organizacyjnym-zarzadzania-kadrami-i-kontroli-w-urzedzie-miasta-krosna-podinspektor-kobietamezczyzna?m=518&l=2

1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
2) cv opatrzone własnoręcznym podpisem z opisem przebiegu pracy zawodowej (zajmowane stanowiska i realizowane zadania) zawierające klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
3) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3 letni staż pracy (świadectwo pracy, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu; w przypadku okresów aktywności zawodowej innej niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w szczególności wykonywania umowy zlecenie oraz prowadzenia działalności gospodarczej zaświadczenie o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy wydane przez ZUS po 1.01.2026 r.; w przypadku okresu realizacji umowy zlecenie przez ucznia lub studenta do 26 roku życia - kopie umów zlecenia wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację tej umowy tj. faktury, rachunki, potwierdzenia przelewów) oraz dodatkowo udokumentowany co najmniej roczny staż pracy w administracji publicznej (świadectwo pracy, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu; w przypadku okresów aktywności zawodowej innej niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w szczególności wykonywania umowy zlecenie oraz prowadzenia działalności gospodarczej zaświadczenie o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy wydane przez ZUS po 1.01.2026 r.; w przypadku okresu realizacji umowy zlecenie przez ucznia lub studenta do 26 roku życia - kopie umów zlecenia wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację tej umowy tj. faktury, rachunki, potwierdzenia przelewów); udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związane z obsługą petenta; kwalifikacje i umiejętności; opinie; referencje,
4) oświadczenia o: niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu polskiego obywatelstwa oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na załączniku Nr 2 do Regulaminu zatrudniania pracowników na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta Krosna stanowiącym załącznik do ogłoszenia o naborze.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA KROSNA

NIP: 6842379575

Adres: ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno, powiat: m. Krosno, woj: podkarpackie

wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3 letni staż pracy,
b) pełna zdolność do czynności prawnych,
c) korzystanie z pełni praw publicznych,
d) oświadczenie o niekaralności,
e) obywatelstwo polskie,
f) nieposzlakowana opinia,
g) kompetencje organizacyjne: otwartość na zmiany i reagowanie na nie, adekwatne reagowanie i radzenie sobie w trudnych sytuacjach/ze stresem, otwartość na nową wiedzę i dzielenie się wiedzą, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów, odpowiedzialność i obowiązkowość, zaangażowanie,
h) kompetencje społeczne: otwartość na współpracę i współodpowiedzialność za cele, umiejętność pracy w zespole, komunikacja interpersonalna, asertywność, empatia,
i) kompetencje stanowiskowe: otwartość na nowe doświadczenia, inicjatywa, organizacja pracy własnej, orientacja na jakość/dokładność, kreatywność, wiedza z zakresu zawodowego związana ze stanowiskiem, w tym: ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Krosna.
wymagania dodatkowe:
a) udokumentowany co najmniej roczny staż pracy w administracji publicznej,
b) udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związane z obsługą petenta,
c) biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych oraz programów komputerowych MS Office, program do elektronicznego obiegu dokumentów,
d) wysoka kultura osobista.